Papeles en la Gestión de viajes
Utilización
En Gestión de viajes SAP tiene a su disposición
papeles (papeles simples y compuestos) a partir del release 4.6 que cubren las tareas más importantes de los empleados involucrados en el procesamiento de los datos del viaje. Asignando un papel a un usuario, se asegura de que éste pueda utilizar un método de trabajo en el Sistema R/3 basado exclusivamente en tareas y funciones.Los papeles en la gestión de viajes de SAP soportan tanto la organización descentralizada y centralizada del proceso de viaje así como una combinación de ambas, concentrándose en la descentralización.
Para la organización descentralizada, los viajeros son responsables de introducir en el sistema las solicitudes de viaje, el plan de viaje y los gastos de desplazamiento. Para una organización combinada o centralizada, un asistente de viaje lleva a cabo estas tareas en nombre de varias viajeros. El papel del responsable de viajes permite que la liquidación de gastos de desplazamiento se organice de forma centralizada, toda vez que las liquidaciones se introducen y se verifican de forma centralizada.
Los papeles definidos como estándar se pueden ajustar para satisfacer las necesidades individuales. También es posible crear nuevos PAPELES.
Los papeles siguientes se definen como estándar en la Gestión de viajes de SAP:
Viajero |
SAP_FI_TV_TRAVELER |
Asistente de viaje |
SAP_FI_TV_TRAVEL_ASSISTANT |
Responsable de viajes |
SAP_FI_TV_ADMINISTRATOR |
Responsable de las autorizaciones |
SAP_FI_TV_MANAGER_GENERIC |
Pagador de anticipos para el viaje |
SAP_FI_TV_ADVANCE_PAYER |
Gestor de viajes |
SAP_FI_TV_TRAVEL_MANAGER |
Actividades
Para crear, visualizar o tratar papeles, seleccione el menú SAP Easy Access Herramientas ® Gestión ® Actualización de usuarios ® Grupos de actividades (papeles de usuario).