El servicio Directorio de empleados mejora la comunicación interna entre el empleado y la empresa. Este servicio permite al usuario averiguar de un modo rápido y sencillo los datos de comunicación del empleado, es decir, los números de teléfono o las direcciones de Internet.

Los datos básicos de comunicación visualizados en Intranet se recuperan directamente de los registros de datos actualizados en el componente Gestión de personal de SAP.

Intranet - Employee Self Service.

A medida que las empresas experimenten un constante crecimiento y una ininterrumpida globalización, crecerá la necesidad de una eficiente comunicación interna.

El servicio Directorio de empleados satisface esta necesidad ofreciendo a los clientes de R/3 y a sus empleados ventajas decisivas:

• El servicio Directorio de empleados utiliza datos que normalmente ya han sido actualizados en la Gestión de personal. De este modo, no es necesario registrar los datos dos veces para poder utilizar este servicio.
• El servicio Directorio de empleados permite utilizar funciones de Gestión de personal no suministradas por otras herramientas para la búsqueda de datos personales. Por ejemplo, la Gestión de personal permite guardar fotos de los empleados como parte integrante de los datos básicos personales. Estas fotos pueden visualizarse en la Intranet.
• El servicio Directorio de empleado permite a los empleados acceder a los datos de comunicación de todos los empleados de la empresa. Muchas veces se da el caso, por ejemplo, de que las empresas globales no utilizan un solo sistema de mail electrónico en todas sus sucursales en el extranjero. Esto significa que no existe ningún directorio universal de personas al que se pueda acceder para todos los empleados. Este servicio permite al empleado buscar otros empleados en cualquier sucursal en el extranjero.
• El servicio Directorio de empleados permite que terceras personas, p.ej. empresas colaboradoras, tengan acceso a los datos de comunicación sin acceder a los sistemas internos.

Puede utilizar este servicio de varios modos diferentes configurando las autorizaciones del sistema según sus necesidades. Todos los conceptos de seguridad se basan en las autorizaciones estándares de R/3.

Existen dos opciones de seguridad:

• Operación PZ24 : Configuración de un registro maestro de usuario estándar para el servicio Directorio de empleados. Un registro maestro de usuario estándar es un registro maestro de usuario propuesto con perfiles de autorización.

• Si no quiere que todos los empleados tengan acceso a Employee Self Service, autorizaciones de lectura para todos los empleados o para los infotipos mencionados más abajo. Esto podría provocar derechos de acceso no deseados para la operación Visualizar datos maestros de personal (PA20) en las autorizaciones de Gestión de personal.
• Si no quiere restringir el acceso a determinadas personas (p.ej. utilizando el servicio Directorio de empleados como puesto de identificación en el área de recepción de visitantes).
• Si todos usuarios ESS deben tener el mismo tipo de acceso a los datos de empleados (sin diferencias).

• Operación PZ01 : No se facilita ningún registro maestro de usuario estándar para el servicio Directorio de empleados.

Si los usuarios desean utilizar la Intranet para visualizar datos de comunicación y fotos, deben tener las siguientes autorizaciones:

• Autorización de lectura para los infotipos siguientes:

• Asignación organizativa (0001)
• Datos personales (0002).
• Datos internos de la empresa (0032).
• Comunicación (0105)

• Autorización de lectura para el archivo óptico.

• Autorizaciones estructurales para la Gestión de organización.

Si desea utilizar este servicio, debe tener en cuenta lo siguiente:

• Debe actualizar los siguientes infotipos para cada persona registrada en Gestión de personal:

• Asignación organizativa (0001)
• Datos personales (0002).
• Datos internos de la empresa (0032).
• Comunicación (0105)

• Por ejemplo, si desea utilizar fotos de empleados en este servicio debe almacenarlas en un área accesible como, por ejemplo, un archivo óptico enlazado con el Sistema SAP o en otro servidor.

Si desea utilizar el servicio Directorio de empleados, debe realizar diversas parametrizaciones en el Customizing.

Si necesita más información, consulte el Customizing para Gestión de personal.

Se da salida a los datos de comunicación mediante el servidor ITS. El Sistema SAP escribe los datos en el servidor HTTP. A continuación, se da formato a estos datos, que se visualizan mediante la pantalla de salida escrita en formato HTML estándar.

Puede modificar la disposición de la pantalla de este servicio modificando los ficheros HTML en el servidor ITS.

Por ejemplo, puede adaptar los datos incluidos en el formato de la pantalla, como los centros de coste o los departamentos. Para ello, muestre o oculte determinados campos. También puede incluir fotos de empleados en la pantalla de visualización, modificar los colores de fondo y de texto, etc.

Los siguientes objetos de entorno de desarrollo son relevantes para el servicio Directorio de empleados. No deben modificarse.