Selección de un vehículo de
alquiler 
Condiciones previas
Estar asignado a una oficina de ventas que soporte la reserva de ofertas de alquiler de vehículos (véase el Customizing de Planificación de viajes R/3 en Datos maestros ® Parámetros de control de la planificación de viajes ® Función TRVOF: Parámetros de acceso por usuario/grupo de personal y Definir servicios de viajes).
Haberse creado una solicitud de viaje utilizando el gestor de planificación.
Selección de un vehículo de alquiler
...
1.
Seleccione 
Añadir vehículo con el texto quick info
Añadir solicitud de alquiler de
vehículos.
Aparecerá la ventana de diálogo Solicitud de alquiler de vehículos.
2. Introduzca los lugares de recogida y entrega, la fecha y el horario del alquiler de vehículos.
Se puede introducir el nombre de una ciudad o la abreviación de un emplazamiento IATA. El sistema sólo reconoce ciudades definidas como, o asociadas a, emplazamientos IATA. El sistema estándar consulta a la oficina de alquiler de vehículos en aeropuerto relevante. Puede indicar otras sucursales mediante la búsqueda ampliada (véase más adelante).
Antes de iniciar la consulta de disponibilidad de
vehículos de alquiler, se pueden modificar las preferencias del viajero (si ya
se han configurado las preferencias de
vehículo de alquiler estándar en los datos maestros) o se pueden
introducir éstas. Para ello, seleccione 
Preferencias (con el texto quick info
Preferencias de vehículo de alquiler -
F5).
Si se ha activado la búsqueda ampliada en el Customizing, se pueden indicar otros criterios de selección adicionales para la consulta utilizando el pulsador relevante. (Véase, en el Customizing de Planificación de viajes R/3, Control diálogo y planificación ® Control planificación de viajes ® Definir estrategias de precio y disponibilidad).
3.
Para
visualizar las ofertas de alquiler de vehículos disponibles, seleccione 
Consulta con el texto quick info Consulta de disponibilidad de vehículos de
alquiler.
El sistema abre la pantalla Disponibilidad de vehículos de alquiler: Lista de proveedores, y se visualizará una lista de todas las empresas de alquiler de vehículos existentes en los lugares introducidos.
4. Seleccione el proveedor relevante utilizando el pulsador apropiado y, acto seguido, pulse Intro.
El sistema muestra la pantalla Disponibilidad de vehículos de alquiler: Lista de vehículos.
En la ventana de diálogo se mostrará información sobre el tipo de tarifa que se ofrece, las clases de vehículo disponibles y su equipamiento, información sobre precios, posibles restricciones de distancia y costes por exceder estas distancias.
Se
puede visualizar información detallada sobre las bases y condiciones de las
tarifas de un vehículo determinado seleccionando 
Tarifa.
Si un tipo de vehículo tiene el icono Preferencia de viajero, indica que coincide
con las preferencias personales de vehículo de alquiler del
viajero.
Si la estrategia de visualización de alquileres de vehículoLista de proveedores con vehículos a mejor precio está activa en el Customizing, el sistema no presenta la lista completa de todos los proveedores de servicios de alquiler de vehículos, sino que muestra una lista con los vehículos más económicos disponibles entre todos los proveedores disponibles. (Véase, en el Customizing de Planificación de viajes R/3, Control diálogo y planificación ® Control planificación de viajes ® Definir estrategias de precio y disponibilidad).
5. Seleccione el tipo de vehículo requerido y seleccione Intro.
El sistema vuelve a mostrar el resumen Crear plan de viaje para <...>. La solicitud de alquiler de vehículo mantendrá el status reserva anticipada durante cierto tiempo y a partir de ahora se pueden realizar reservas. Para visualizar las preferencias del viajero o los detalles de reserva de vehículo de alquiler, haga clic en la solicitud relevante en el resumen.
Si no necesita ningún otro servicio de transporte o alojamiento, podrá reservar el plan de viaje en este momento.