Creación de centros de beneficio (tratamiento individual) 

Hay dos lugares donde se puede crear un centro de beneficio:

·        En el menú del área funcional, en Datos maestros ® Centro de beneficio ® Tratamiento individual ® Crear.

·        En el Customizing de la Contabilidad de centros de beneficio, en Datos maestros ® Centro de beneficio ® Actualizar centro de beneficio.

Tenga en cuenta que únicamente se puede crear un centro de beneficio ficticio en el Customizing (véase Actualización de centro de beneficio ficticio).

Flujo de procesos

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       1.      Introduzca una denominación para el centro de beneficio que desea crear.

Si desea crear un nuevo centro de beneficio a partir de uno ya existente, introduzca la denominación del centro de beneficio existente en el objeto para rótulo Copiar modelo. Se puede crear un centro de beneficio a partir de una sociedad CO diferente.

Cuando se introduce una denominación para un centro de beneficio, el sistema interpreta las entradas numéricas como números y automáticamente inserta los ceros a la izquierda.Por ejemplo, si se crea el centro de beneficio 333, el sistema lo graba como 0000000333. Esto significa que no se puede buscar este centro de beneficio mediante la Función entradas posibles introduciendo 3*. Esto se puede evitar introduciendo al menos una letra en cualquier posición del nombre del centro de beneficio.

       2.      En la etiqueta Dat.básic., introduzca los datos básicos relativos al centro de beneficio.

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                            a.      Mientras no se activa el centro de beneficio mediante  (véase el paso 7), el status del centro de beneficio sigue siendo Inactivo: Crear. No se pueden realizar contabilizaciones al centro de beneficio mientras tiene este status. No debería activar un centro de beneficio hasta que se hayan hecho todas las entradas obligatorias. Entretanto, puede grabar el centro de beneficio inactivamente con .

                            b.      Introduzca el período de validez completo del centro de beneficio como período de observación.

Cuando haya creado el centro de beneficio, lo puede dividir en varios períodos de observación; véase Modificación de centros de beneficio (tratamiento individual). Éstos pueden diferir en los datos maestros.

                            c.      Defina el responsable del centro de beneficio y el departamento al cual pertenece el centro de beneficio.

                            d.      Si no está utilizando la organización empresarial, asigne el centro de beneficio a un nodo final de la jerarquía estándar en el área de jerarquía.

El área de jerarquía siempre es válida para el todo período de validez. No se puede usar, por lo tanto, para distinguir varios períodos de observación.

Si la organización empresarial está activa en la sociedad CO, debe introducir un área de jerarquía. Sin embargo, ésta se sobrescribirá en cuanto se asigne el centro de beneficio a otro nodo de la organización empresarial.

La asignación de organización empresarial y la jerarquía estándar derivada siempre tienen prioridad sobre las asignaciones manuales.

                            e.      Si se está utilizando la contabilidad de centros de beneficio descentralizada con un escenario descentralizado, en el sistema aparece un campo Sistema lógico. Aquí, introduzca el sistema maestro del centro de beneficio. Para más información, véase Contabilidad de centros de beneficio descentralizada.

       3.      En la etiqueta Indicador, se puede bloquear el centro de beneficio contra todas las contabilizaciones. Este bloqueo es válido únicamente para el período de tiempo especificado. Si se hace una contabilización en un objeto asignado a un centro de beneficio bloqueado, el sistema visualiza un mensaje de error. Los datos no se contabilizan en cualquier aplicación.

En esta etiqueta, se puede ver también si se define el centro de beneficio como centro de beneficio ficticio. Sin embargo, no se puede modificar esta opción.

Si utiliza la Planificación de fórmulas, asigne un modelo al centro de beneficio en esta etiqueta. El sistema lo utiliza para calcular valores plan para el centro de beneficio cuando se ejecuta la Planificación de fórmulas.

       4.      En la etiqueta Sociedades, el sistema asigna un centro de beneficio propuesto a todas las sociedades dentro de la sociedad CO. Puede excluir ciertas sociedades para el centro de beneficio. Esta parametrización se verifica si las contabilizaciones se efectúan en el centro de beneficio.

Con la consolidación (EC-CS), podría ser necesario introducir determinadas sociedades. Si no se asigna el centro de beneficio a una sociedad, el sistema visualizará un mensaje de error cada vez que se haga una contabilización en ese centro de beneficio en EC-CS.

Tenga en cuenta que los datos de Joint Venture únicamente se pueden asignar al centro de beneficio relativo a cuya sociedad se ha asignado.

       5.      La etiqueta sobre el historial contiene la información sobre modificaciones anteriores de los centros de beneficio. Por lo tanto, no tiene ninguna importancia al crear un centro de beneficio.

       6.      En las otras etiquetas, se puede introducir información adicional como, por ejemplo, la dirección, datos de comunicación, etc. Se debe introducir únicamente la información de Joint Venture si la contabilización joint venture (al igual que en la solución específica "IS Oil") se activa en su sistema.

       7.      Cuando ha realizado todas las entradas obligatorias, active el centro de beneficio mediante . En la etiqueta Dat.básic., el status del centro de beneficio se modificará de Inactivo a Activo. Ahora ya se pueden contabilizar los datos en el centro de beneficio.