Las diferentes áreas funcionales dentro de una empresa sólo procesan los datos de posición que son relevantes para su área. Por esta razón se registra una utilización de la lista de materiales al crear una lista de materiales. Esta utilización define qué status de posiciones están permitidos para todas las posiciones de esta lista de materiales.

Por ejemplo, si se crea una lista de materiales para el departamento de diseño, se registran datos relevantes para el diseño. En cambio, el departamento de ventas necesita datos que son relevantes para el área comercial. Estas dos listas de materiales pueden contener posiciones diferentes. El sistema guarda estas listas de materiales diferentes para un producto con diferentes números de lista de materiales internos.