Simular y extrapolar resultados de evaluación de tiempos 

Utilización

Para planificar y analizar tiempos de personal e información sobre empleados, a menudo resulta útil tener la información sobre tiempos productivos esperados y las horas extra, por ejemplo, además de los resultados de evaluación de tiempos actuales. Por lo tanto, también puede ejecutar la evaluación de tiempos para períodos que pertenecen al futuro o que incluyen datos futuros.

Integración

El sistema estándar contiene funciones automáticas en la planificación de turnos y en el resumen de contingentes que puede utilizar para calcular tiempos productivos planificados y horas extra o derechos a vacaciones anticipados.

Condiciones previas

·        Para permitir que la evaluación de tiempos evalúe períodos futuros, debe activar la función VERIFICACIÓN con el parámetro 3=FUT en el esquema de evaluación de tiempos.

·        Por norma general, puede evaluar períodos futuros aún cuando todavía no se hayan evaluado completamente los períodos pasados o si éstos contienen errores. En primer lugar, el sistema evalúa los días automáticamente hasta la fecha del sistema (SY-DATUM) y, a continuación, evalúa días futuros. Para que esto funcione, no debe utilizar “errores importantes” (COLER E) en el esquema que utiliza para evaluar tiempos futuros. Los “errores importantes” provocan la cancelación de la evaluación de tiempos. Puede sustituirlos por errores de la categoría COLER F en las reglas para el cálculo de la nómina.

·        Si utiliza los subsistemas de registro de tiempos, verifique la regla para el cálculo de la nómina TE30 (verificaciones del error para pares) sobre todo en lo referente a la operación COLER E y a la provisión de un par teórico y, a continuación, alinéelos según convenga.

Características

Puede simular o proyectar evaluaciones futuras, según si desea que los resultados se graben o no.

Extrapolaciones

Los resultados de evaluación de tiempos se almacenan en el cluster B2 para extrapolaciones. Ello le permite realizar comprobantes de datos de tiempos anticipados en relación con los reports de Query SAP, Business Intelligence (BW), o de los reports estándar, por ejemplo.

Si registra tiempos reales de empleados y desea poder realizar extrapolaciones, debe desactivar la regla para el cálculo de la nómina TD10 (verificar si el plan de horario de trabajo diario todavía está activo).

Simulación

El sistema no graba los resultados de la evaluación de tiempos para simulaciones. El usuario obtiene un resultado provisional.

Puede lanzar una simulación seleccionando la opción de ejecución de test (sin actualización) en la pantalla de selección del report de evaluación de tiempos, RPTIME00. Para informar a los empleados sobre sus derechos a vacaciones anticipados o determinar las horas productivas esperadas, horas extra, etcétera en la planificación de turnos, el sistema fija este flag para la planificación de turnos y el resumen de contingentes internamente en el programa.

Funciones para la simulación y la extrapolación en el esquema

El sistema estándar contiene las funciones siguientes para la simulación y la extrapolación. Puede utilizar estas funciones a fin de:

·        Llevar a cabo simulaciones y extrapolaciones en su esquema de evaluación de tiempos habitual

·        Reunir datos de manera diferente en consecuencia

Función IF, parámetro 3 = SIM	El sistema consulta si la ejecución actual de la evaluación de tiempos es una simulación, es decir, si está fijada la opción de programa ejecución de test (sin actualización) o si se llama la evaluación de tiempos desde la planificación de turnos o el resumen de contingente. El usuario necesita esta consulta para poder realizar una simulación.
Función IF, parámetro 3 = FUT	El sistema consulta si el día que se evalúa pertenece al futuro. Necesita esta consulta para poder llevar a cabo una extrapolación y permitir que los días hasta la fecha de sistema se evalúen de la forma habitual.
Función IF, parámetro 3 = SIMF	Combinación de IF FUT y de IF SIM : El sistema consulta si el día que se evalúa es en el futuro y si la ejecución cuenta corriente es una simulación. Puede servirse de esta consulta para utilizar un esquema para la simulación, extrapolación y el proceso de evaluación de tiempos normal, lo cual significa que no tiene que utilizar las dos consultas, IF SIM y IF FUT. Observe que si utiliza esta consulta para la extrapolación, el sistema ejecuta las funciones para el proceso de evaluación de tiempos normal.
Esquema TDT0	Puede utilizar este esquema modelo para leer el plan de horario de trabajo del empleado según los valores teóricos, así como sus presencias y sus absentismos.

Puede utilizar su variante para evaluar períodos futuros aún cuando utilice un esquema tanto para las evaluaciones normales como las evaluaciones de períodos futuros. En este caso, debe introducir la fecha final manualmente (campoEvaluación hasta) hasta la que desea ejecutar la evaluación de tiempos para extrapolaciones o simulaciones.

Ejemplo

Configurar un esquema para ejecuciones de evaluación de tiempos normales, simulaciones y extrapolaciones

Si desea reducir el grado de actualización de sus esquemas, puede utilizar un esquema para evaluar, proyectar y simular datos de tiempos actuales. Ello significa que es necesario actualizar diversos esquemas diferentes.

Los esquemas estándar TM00 y TM04 contienen modelos de procesamiento para la simulación de procesos de evaluación de tiempos. Este modelo de procesamiento no le permite, sin embargo, procesar la recopilación de datos independiente para extrapolaciones. El sistema selecciona el método de recopilación de datos utilizado en el proceso de evaluación de tiempos normal para extrapolaciones.

El ejemplo expuesto a continuación muestra una solución donde los métodos de recopilación de datos son idénticos para extrapolaciones y simulaciones:

 

Func.	Par1	Par2	Par3	Par4	D	Texto
CHECK		FUT
....
						Inicio de la recopilación de datos
IF			FUT			¿El período pertenece al futuro?
COPY	TDT0					Recopilación de datos para la simulación o la extrapolación
ELSE						El período no pertenece al futuro. Se deben procesar los días pertenecientes al pasado y el día de hoy.
.....
ACTIO	TDT0				*	Tenga en cuenta: La regla para el cálculo de la nómina TD10 no debe estar activa en el esquema utilizado.
...
ENDIF						Final de la consulta sobre si el período pertenece al futuro.
						Final de la recopilación de datos