En el momento en que las mercancías salen de la empresa, finaliza la actividad de expedición. Esto se ilustra mediante la salida de mercancías para entregas de salida.

Dispone de las opciones siguientes para contabilizar la salida de mercancías:

La entrega de salida forma la base de la contabilización de la salida de mercancías. Los datos necesarios para la contabilización de salida de mercancías se copian de la entrega de salida al documento de salida de mercancías, que no podrá modificarse manualmente. Cualquier modificación debe efectuarse en la misma entrega de salida. De este modo, puede asegurarse de que el documento de salida de mercancías refleja exactamente el contenido de la entrega de salida.

Al contabilizar la salida de mercancías para una entrega de salida, se realizan las funciones siguientes en función del documento de salida de mercancías:

• El stock en almacén del material se reduce en la cantidad de entrega

• Las modificaciones de valor se contabilizan en la cuenta de balance de la contabilidad de materiales

• Las necesidades se reducen en la cantidad de entrega
• Se actualiza el status de número de serie

• La contabilización de salida de mercancías se registra automáticamente en el flujo de documentos
• Se ejecuta la determinación de stock para el stock de artículos en consignación
• Se crea un pool de trabajo para el acuse de recibo de entrega

• Se crea un pool de trabajo para el acuse de recibo de entrega

Una vez contabilizada la salida de mercancías para una entrega de salida, el alcance de modificación del documento de entrega queda muy limitado. Esto no permite que exista ninguna discrepancia entre el documento de salida de mercancías y la entrega de salida.