Bonificación en especie 

Utilización

En muchos ramos, es habitual en la venta de determinadas mercancías que se suministren mercancías adicionales gratuitamente o, dicho de otra forma, que se suministren al cliente gratuitamente una parte de las mercancías.

Existen las siguientes formas de bonificación en especie:

·        Cantidad gratuita incluida

El cliente únicamente paga algunas de las mercancías solicitadas. El resto de mercancías se suministran de forma gratuita. La cantidad gratuita incluida también se denomina bonificación en especie incluida y significa que una parte proporcional de la cantidad de pedido se ofrece como bonificación en especie, es decir, gratuitamente.

Los materiales suministrados como bonificación en especie corresponden también al material pedido en lo que concierne a la unidad de medida.

Dos de cada diez botellas de vino de cava corresponden a la bonificación en especie. Por lo tanto, si se encargan 10 botellas, se suministrarán 10 y no se cobrarán 2 de ellas. En este caso, se habrá pedido una cantidad gratuita incluida.

·        Cantidad gratuita adicional

El cliente paga las mercancías encargadas y recibe mercancías adicionales de forma gratuita. La cantidad gratuita adicional también se denomina bonificación en especie adicional y significa que, además del pedido de compras, se garantiza una cantidad determinada de materiales como bonificación en especie. En otras palabras, se suministra una cantidad mayor que la pedida y no se cobra nada por la cantidad adicional suministrada.

Las mercancías entregadas como bonificación en especie no tienen que ser obligatoriamente el mismo material que se ha solicitado.

Si el cliente adquiere 4 máquinas de café, el proveedor ofrece un paquete de café como bonificación en especie. De modo que si se encargan 4 máquinas de café, también se entrega un paquete de café que no se cobra.

Alcance de las funciones

Los acuerdos de bonificación en especie se crean como las condiciones. Se pueden crear condiciones cuando se garantiza una bonificación en especie en cualquier nivel, por ejemplo, en el nivel de cliente/material o en el de jerarquía de clientes/material. En la versión estándar, se utiliza el nivel de cliente/material. El acuerdo de bonificación en especie tiene un período de validez. En el acuerdo de bonificación en especie se pueden crear diferentes reglas para determinar la cantidad de mercancías gratuitas. Se puede definir una cantidad mínima del material vendido. Una vez alcanzada esta cantidad mínima, se garantiza la bonificación en especie. Se puede definir la cantidad de bonificación en especie como una cantidad proporcional a la cantidad vendida. Otra regla define la cantidad de bonificación en especie correspondiente a cada unidad entera de la cantidad vendida. Por ejemplo, esta bonificación en especie se garantiza únicamente para palets completos y no para palets que ya se han abierto.

La bonificación en especie se puede asignar en el pedido de cliente en ventas desde el almacén. Cuando se crea un pedido de cliente, las posiciones de la bonificación en especie se crean automáticamente según el acuerdo establecido. La bonificación en especie se muestra como una posición separada. La posición de bonificación en especie es una subposición de la posición de origen. Las posiciones de bonificación en especie son relevantes para la entrega y se copian en ella. La posición de bonificación en especie se puede copiar en el documento de facturación. Esto hace posible demostrar que la bonificación en especie es una posición gratuita en la factura.

Se puede realizar la determinación de precios de una posición de bonificación en especie en el pedido de cliente y en el documento de facturación. La posición se convierte en posición gratuita en cuanto finaliza la determinación de precios debido a la reducción del 100 por ciento. Esto permite que los precios y las posiciones se visualicen con gran precisión en las estadísticas y en la cuenta de resultados. No se puede mostrar la bonificación en especie con los costes de fabricación, pero sí como forma especial de reducción de ingresos.

Restricciones

La bonificación en especie sólo admite relaciones de uno a uno. Esto significa que una posición de pedido puede comportar una posición de bonificación en especie. No se admiten los acuerdos de este tipo: "con el material 1, el material 2 y el material 3 son gratis" o "si el material 1 y el material 2 se solicitan al mismo tiempo, el material 3 es gratis".

La bonificación en especie no se admite en combinaciones con estructuras de materiales (por ejemplo, selección de productos, lista de materiales, variantes con explosión de la lista de materiales).

La bonificación en especie sólo se permite para pedidos de cliente con el tipo de documento C (no para ofertas, por ejemplo).

La bonificación en especie no está permitida para entregas sin referencia a un pedido de cliente.

La bonificación en especie no se puede utilizar para la fabricación sobre pedido, la gestión de pedidos para terceros y planes de entrega.

Si se ha definido una bonificación en especie para variantes en un artículo genérico (únicamente en SAP Retail), sólo se pueden procesar las variantes en el pedido de compras y la entrada de mercancías individualmente (como artículos separados). En otras palabras, no pueden procesarse utilizando la matriz de artículo genérico.