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Utilización

El Sistema SAP proporciona una lista de los informes estándar útiles para cada fase de la implementación, así como para la gestión prolongada y con éxito de una Contabilidad de costes por procesos productiva. Los usuarios pueden modificar estos informes para satisfacer sus necesidades, aún cuando traten cuestiones excepcionales. La interpretación interactiva de los informes del sistema permite hacer un seguimiento de todos los costes hasta el origen, e incluso retroceder hasta el nivel del documento. El sistema clasifica los informes en tres grandes apartados.

Informes para verificar el modelo de procesos

Esta serie de informes sirve para verificar modelos de procesos establecidos en el Sistema SAP, haciendo énfasis en la integridad y la consistencia.

En los informes que aparecen a continuación se abordan las siguientes preguntas principales:

¿Cómo se verifica el modelo de procesos?

¿Cuáles son las dependencias/relaciones emisor/receptor?

¿Cómo puedo asegurar un plan de proceso de empresa consistente?

¿Cómo creo y verifico un presupuesto por procesos?

Informes para el análisis de procesos y recursos

Uno de los objetivos de la contabilidad de costes por procesos es optimizar los procesos empresariales. Cuando existen recursos sin utilizar, debe reducirse gradualmente la capacidad para lograr un potencial de ahorro, o bien aplicarlos a actividades de valor añadido para sobrellevar el desarrollo futuro. Ambos escenarios incrementan el valor de la empresa a medio plazo. Para cubrir las posibilidades de perfeccionar estas áreas, se proporcionan los informes siguientes:

¿Qué puntos es posible perfeccionar?

¿Para qué sirve un coste por procesos?

¿Qué recursos originan estos costes?

¿La liquidación de recursos está de acuerdo con el plan?

¿Cuáles son los datos para establecer un punto de referencia?

¿Es posible el aprovisionamiento externo?

¿Cuáles son las características de utilización y rendimiento de mis recursos?

¿Cuáles son las características de rendimiento del proceso en la empresa?

¿Cómo se utiliza el proceso?

¿Está de acuerdo la utilización de los recursos con el plan?

Informes sobre costes del producto/servicio y cuenta de resultados

El tercer grupo de informes proporciona información acerca de la causa de la imputación/liquidación del proceso a través de su magnitud de procesos.

Pueden servir de referencia para tomar decisiones tanto operativas como estratégicas. La elevada integración de la Contabilidad de costes por procesos en el Sistema SAP permite rastrear constantemente los costes y la rentabilidad de los clientes y productos individuales. Esta información permite adoptar, cuando sea necesario, medidas correctivas de manera inmediata. Mediante los resultados de estos cálculos también se logran objetivos estratégicos en la determinación del precio de productos y servicios. Además, esta información repercute también en el plan de rentabilidad para la gama de productos y en el compromiso de la empresa con sectores concretos del mercado.

Los informes en otras áreas CO, tales como el cálculo del coste del producto o los controles de rentabilidad, también ofrecen respuestas detalladas a las siguientes preguntas:

¿Cómo se utilizan los procesos individuales?

¿Está de acuerdo la utilización de los recursos con el plan?

¿Qué ha puesto los procesos en demanda?

¿Cómo se pueden fijar tarifas justas para servicios compartidos?

¿Cómo afectan los procesos a los costes de mis productos o servicios, o a los sectores del mercado?

 

 

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