El presupuesto es la estructura de costes aprobada para un proyecto y se diferencia del plan de coste en que es vinculante. Una vez calculados los costes de la manera más precisa posible utilizando las distintas herramientas durante la fase de planificación, deben prescribirse los fondos disponibles para su orden en forma de presupuesto. El presupuesto es el dispositivo por el que la gerencia aprueba el desarrollo esperado de los costes de la orden durante un determinado margen de tiempo.
Existen las distintas clases de presupuesto siguientes en el sistema de proyectos:
·
Presupuesto
original
El presupuesto original es el presupuesto originalmente asignado. A partir de
un momento que se especifica, este presupuesto se puede modificar únicamente
mediante actualizaciones de presupuesto.
·
Actualizaciones de presupuesto
Los eventos imprevistos, las necesidades adicionales, por ejemplo, aumentos de
tarifas para actividades externas, etcétera. Esto significa que debe
actualizarse el presupuesto original, en forma de:
¡ Suplementos
¡ Devoluciones
¡ Traslados
¡
Presupuesto definitivo
El presupuesto definitivo deriva de:
|
Presupuesto original |
+ |
Suplementos |
- |
Devoluciones |
+/- |
Traslados |
= |
Presupuesto definitivo |
¡
Liberaciones
En muchas compañías, la distribución del presupuesto no es igual a la
liberación de fondos. Por lo tanto, el sistema de proyectos permite liberar el
presupuesto sucesivamente. La liberación se basa en el presupuesto definitivo,
es decir, el presupuesto original modificado por suplementos, devoluciones o
traslados.
En esta sección se describe:
· Las condiciones previas para la asignación de presupuesto necesarias
· Cómo asignar el presupuesto original
· Cómo hacer las actualizaciones de presupuesto (suplementos, devolución y traslados)
· Cómo hacer liberaciones