Resumen: Gestión de informes de HR 
Resumen: Gestión de informes de HR
En esta sección se ofrece una tabla donde se resumen los objetivos, las ventajas y las limitaciones de las diferentes opciones de gestión de informes en HR.
Herramienta de gestión de informes |
Objetivo |
Ventajas |
Limitaciones |
| Informes estándar |
Ofrecer soluciones para las necesidades más habituales de gestión de informes |
Pueden utilizarse inmediatamente No es necesario programar |
Flexibilidad limitada No se pueden seleccionar los campos de salida según las necesidades |
| HIS |
Las jerarquías se muestran como gráficos Los informes se ejecutan usando las estructuras o subestructuras seleccionadas, es decir, utilizando conjuntos de objetos preseleccionados |
Método intuitivo de visualización de las estructuras jerárquicas Integración con Query InfoSet y los informes estándar No hay necesidad de cambiar de una aplicación de HR a otra si se desea ejecutar informes de aplicaciones diferentes No se necesita mucha formación |
Flexibilidad limitada La herramienta sirve para ejecutar informes estándar e informes de cliente No se puede usar para crear informes |
| Query InfoSet |
Herramienta general e intuitiva de gestión de informes de SAP que permite crear informes de cliente Permite crear informes de todas las áreas de HR Cuando se accede a Query InfoSet desde Recursos humanos (HR), los parámetros Ámbitos funcionales y Grupo de usuarios ya contienen valores y sólo se puede realizar la gestión de informes ad hoc. Si se accede a Query InfoSet de esta forma, se llama Ad-hoc-Query en HR (véase HR en Query InfoSet). |
Interfase intuitiva Muy fácil de utilizar No es necesario programar Si se integra en Query SAP, se puede seguir haciendo consultas con Query SAP Las operaciones definidas permiten crear conjuntos de los objetos cuyos datos deben incluirse en la salida Puede incluirse en papeles utilizando un InfoSet apropiado |
Deben definirse los InfoSets y los grupos de usuarios en Query SAP antes de poder utilizar Query InfoSet No se pueden visualizar listas de múltiples líneas |
| Query SAP |
Herramienta general de gestión de informes de SAP que permite crear informes de cliente Definición individual de grupos de usuarios, InfoSets y consultas |
Extremadamente flexible No es necesario programar Se pueden proporcionar las consultas en el menú Easy Access de SAP Incluye numerosas opciones para agregar datos, realizar cálculos y visualizar gráficos Permite visualizar listas de múltiples líneas Permite definir una lista básica y varias estadísticas y listas de ranking en cada consulta |
Restringido a datos del Sistema R/3 Cada consulta de HR sólo puede procesar datos de una base de datos lógica de HR: PNP: Gestión, Gestión de tiempos y Cálculo de nómina PCH : Generalmente para todas las áreas, pero especialmente adecuado para hacer un informe sobre datos de planificación de personal PAP: Contratación de personal Requiere mucha más formación que las otras opciones |
Business Information Warehouse Para más información, véase la documentación de BW |
Herramienta analítica de gestión de informes utilizada con fines informativos y de toma de decisiones |
Extremadamente flexible Facilita los cálculos complejos (cálculo de promedios, comparaciones de series cronológicas) Permite acceder a datos que no pertenezcan a SAP Fácil de utilizar Utiliza la tecnología OLAP Incluye Business Content detallado (extractores de HR, InfoCubos, ratios y consultas estándar) |
Los datos se extraen de sistemas OLTP, es decir, no se accede a los datos en tiempo real |