Gestión de COBRA 

Objetivo

Este proceso describe los pasos que implica la gestión de COBRA. El proceso es repetitivo y la mayoría de las tareas se llevan a cabo de forma regular. Dependiendo de si subcontrata alguna de las tareas administrativas, no podrá realizar todos los pasos descritos dentro de su organización.

Condiciones previas

Ha realizado todas las parametrizaciones necesarias en el Customizing para gestionar COBRA en la guía de implementación Gestión de beneficios, en COBRA.

Flujo de procesos

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       1.      A fin de determinar a qué empleados y/o qué dependientes se les permite continuar con la cobertura del seguro, verifique regularmente los eventos COBRA efectuando una recopilación de eventos COBRA.

Los eventos COBRA se indican mediante modificaciones en los datos maestros de personal. Para obtener más información sobre las modificaciones asociadas con los eventos, véanse los Criterios para eventos de cualificación. El sistema recopila eventos y los almacena temporalmente para utilizarlos en el paso siguiente.

       2.      Imprima cartas COBRA y envíelas por correo a los beneficiarios.

Los datos de evento recopilados en el paso 1 se utilizan automáticamente para crear cartas.

Al imprimir cartas COBRA, la participación en los planes de salud de los beneficiarios termina automáticamente y del mismo modo se crean registros de beneficiario COBRA (infotipo 0211) nuevos.

       3.      Supervise periódicamente el período de elección COBRA para detectar si existe algún beneficiario que no haya comunicado a tiempo su decisión de participación COBRA.

Grabe una renuncia COBRA para estos beneficiarios.

       4.      Cuando los beneficiarios comuniquen su decisión acerca de la cobertura COBRA, regístrelo en el sistema. Dispone de dos opciones:

¡        Inscribir a los beneficiarios en planes COBRA

¡        Renunciar a los derechos COBRA si algún beneficiario lo solicita expresamente

       5.      Imprima y envíe por correo formularios de confirmación para los beneficiarios inscritos recientemente.

       6.      Gestione los pagos de la cobertura del seguro del plan de salud continua.

Puesto que los pagos no se procesan como deducciones del cálculo de nómina, es preciso que los gestione como se indica a continuación:

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                            a.      Imprima facturas COBRA y envíelas por correo a los beneficiarios.

                            b.      Registre la entrada de pagos.

                            c.      Supervise los pagos para detectar importes atrasados, en virtud de los cuales puede hacer que la participación de un beneficiario en todos los planes COBRA concluya antes de que finalice el período de ampliación de cobertura.

Puede realizar periódicamente las siguientes actividades opcionales:

       7.      Comunique nuevos datos de inscripción COBRA a un oferente de plan

       8.       Identifique beneficiarios para notificación previa del final de su cobertura COBRA