La legislación alemana dispone que los empleados que invierten más de la mitad de su horario de trabajo en otro lugar fijo no pueden reclamar las dietas de viaje correspondientes como gastos de desplazamiento pero que están en la obligación de reclamar la presupuestación doble.

Con la función Informes de duración del viaje podrá detectar a aquellos empleados que superen un cierto número de días de viaje en un período determinado (duración del intervalo), y para los que sea procedente aplicar la base legal antes mencionada, con lo que podrán quedar sujetos posiblemente al régimen de presupuestación doble. Sin embargo, la lista generada por los Informes de duración del viaje debe tratarse manualmente, ya que no es posible efectuar automáticamente la selección exacta de los empleados que pasan al régimen de presupuestación doble con arreglo a la legislación alemana.

Del mismo modo, un viaje que dure más de 90 días debe reclamarse como presupuestación doble. El sistema reconoce estos viajes, genera un mensaje de error y rechaza la entrada de datos.