Integración con Mantenimiento 
Objetivo
La integración entre los componentesMantenimiento (PM) y Gestión presupuestaria (IS-PS-FM) permite controlar los procesos de mantenimiento relevantes para el presupuesto en la Gestión presupuestaria.
La utilización de la integración entre el componente de Gestión de materiales (MM) y Gestión presupuestaria (FM) es particularmente relevante en las operaciones de aprovisionamiento externas y en las bajas del almacén.
Si se está utilizando la integración entre el Controlling (CO) y FM y la integración de contabilización de FM-CO está activa, la notificación de pedidos y las operaciones de liquidación de pedidos también tienen efecto sobre FM.
La relación entre el proceso de mantenimiento y FM se establece introduciendo una imputación CP (posición presupuestaria, centro gestor y fondos) en el nivel de cabecera al crear una orden de mantenimiento. Esto significa que el sistema toma automáticamente esta imputación de la orden de mantenimiento durante procesos posteriores lanzados automáticamente por la orden de mantenimiento, como solicitudes de pedido.
La imputación CP debe introducirse manualmente. Sin embargo, si ha actualizado las asignaciones relevantes de elementos de imputación CP a objetos CO en uno de los pasos de su estrategia de derivación, el sistema puede determinar los elementos de imputación CP de estas asignaciones, por ejemplo, desde el centro de coste del objeto técnico (ubicación técnica, equipo) que se ha asignado a la orden de mantenimiento. El elemento de imputación CP determinado por la estrategia de derivación de imputación aparece como un valor por defecto que no se puede reemplazar.
Es posible implementar una lógica alternativa por defecto (por ejemplo, del centro de coste asignado al puesto de trabajo responsable en la orden de mantenimiento) mediante una ampliación SAPLFMPM (componente EXIT_SAPLFRC4_001, clase de desarrollo FMFS_E).
Condiciones previas
· Control de campos
Los campos para los elementos de imputación CP sólo aceptan entrada de datos en la orden de mantenimiento si su status de campo se configura como entrada obligatoria u opcional. Efectúe las parametrizaciones necesarias en el Customizing de la Gestión presupuestaria de la administración pública seleccionando Actualización de real y comprometido/Integración ® Integración ® Actualizar status del campo para asignar imputaciones CP.
· Derivación automática de imputación CP en documentos subsiguientes de la orden de mantenimiento
Para permitir que la imputación CP se derive automáticamente en los documentos subsiguientes de la orden de mantenimiento, debe copiar en su estrategia el paso de derivación Asignación de orden de mantenimiento (tabla FMZUOB), proporcionado por SAP. Realice estas parametrizaciones en el Customizing de laGestión presupuestaria de la administración pública seleccionando Datos maestros ® Asignaciones a las imputaciones desde otros componentes ® Seleccionar reglas de derivación.
Para obtener más información, véase la documentación para la actividad IMG Seleccionar reglas de derivación.
· Derivación del centro gestor y los fondos desde el objeto de Controlling
Si desea derivar elementos de imputación CP desde objetos de Controlling, debe haber definido una regla en su estrategia de derivación, para que el centro gestor y, si fuera aplicable, los fondos, se asignen al objeto de Controlling.
Para más información sobre este tema, véase Derivación de elementos de imputación CP desde imputaciones CO.
· Derivación de posiciones presupuestarias
SAP recomienda derivar las posiciones presupuestarias desde la cuenta de mayor o la clase de coste. También debe haber definido un paso apropiado en su estrategia de derivación para esta derivación.
Para más información sobre la derivación de posiciones presupuestarias de la cuenta de mayor, véase Derivación de posiciones presupuestarias desde la cuenta de mayor.
· Notificación y liquidación de pedidos
Si desea integrar la notificación de pedidos (facturación de actividad) y las operaciones de liquidación de pedidos con FM, debe activarlas en el Customizing de la Gestión presupuestaria de la administración pública seleccionando Real/actualizar de comprometidos/integración ® Integración con el coste y el Controlling de proyecto ® Seleccionar actividades de la empresa para integración:
¡ Facturación de actividad real (RKL)
¡ Liquidación de pedidos (KOAO)
Proceso
...
1. Creación de la orden de mantenimiento
Si el sistema puede determinar una imputación CP de la estrategia de derivación, se presentará como el valor por defecto.
Si el sistema no puede determinar una imputación CP, debe introducir una seleccionando Detalles ® Asignaciones ® Gestión presupuestaria.
Los elementos de imputación CP que debe introducir dependerán del control de campos. SAP recomienda configurar el control de campos de manera que tenga que introducir el centro gestor y, si fuera preciso, los fondos. En contabilizaciones subsiguientes, la posición presupuestaria debe derivarse automáticamente desde la cuenta de mayor o la clase de coste. Si la posición presupuestaria se deriva desde la clase de coste, se garantiza que la misma posición presupuestaria se asigne a las clases de coste primario y a las clases de coste de liquidación.
Mientras la imputación CP de una orden de mantenimiento no se haya completado de acuerdo con el control de campos, el status de orden HMKU (imputación CP incompleta) permanece activo. Este status impide que se produzca una generación automática de solicitudes de pedido para componentes y servicios de aprovisionamiento externo, así como la liberación del pedido.
2. Procesamiento de la orden de mantenimiento
¡ Aprovisionamiento
En caso de que el sistema lance automáticamente solicitudes de pedido, reservas de materiales o salidas de mercancías mediante la orden de mantenimiento, la imputación CP de la orden de mantenimiento se transfiere automáticamente para estas operaciones. En ese momento ya no es posible modificar la imputación CP de esos documentos de forma manual.
¡ Notificación
Mediante la notificación de pedido, el sistema transfiere la imputación CP desde la orden de mantenimiento para su contabilización en el Debe.
3. Liquidación de la orden de mantenimiento
Para la liquidación del pedido, el sistema utiliza la imputación CP desde la orden de mantenimiento para la contabilización en el Haber.
Véase también: