Crear contingentes de absentismos (report RPTQTA00) 

Utilización

Puede utilizar este report para periodificar automáticamente derechos a absentismo de los empleados. Los absentismos se graban como registros del infotipoContingentes de absentismos (2006).

Condiciones previas

Ha realizado las parametrizaciones necesarias en el Customizing para la periodificación automática de absentismos. Para obtener más información la respecto, véase la guía de implementación para la Gestión de tiempos: Entrada de datos de tiempos y gestión ® Cálculo de derechos a absentismo.

Características

El report crea los derechos a absentismo para un intervalo de generación definido. El intervalo de generación determina el período de validez del registro de contingente de absentismos que se crea. Puede utilizar los procedimientos siguientes para definir el período de validez:

·        Introduzca la fecha de inicio y de final directamente en el campo Otro período, en la pantalla de selección de report. La fecha de inicio y de final determina el período de validez del contingente de absentismos.

·        Introduzca únicamente la fecha de inicio o la fecha final. La fecha se utiliza como fecha clave para determinar el intervalo de validez real según la tabla del Customizing (T559V) Período de validez: Contingentes de absentismos para valores prefijados en la actividad IMG Configurar acumulación automática utilizando el report RPTQTA00.

·        No introduzca ninguna fecha de inicio ni fecha final. Se utiliza la fecha de sistema como fecha clave para determinar el intervalo de validez real según la tabla del Customizing Período de validez: Contingentes de absentismos para valores prefijados (T559V).

Periodificar registros de contingente de absentismos

Si el período de validez especificado está enteramente dentro del período de validez de un registro de infotipo existente, se crea un nuevo registro de infotipo. Este método resulta especialmente apropiado si desea asignar los derechos adicionales del empleado.

Registro de infotipo existente:   01/01/2003 – 12/31/2003      24 días

Nuevo registro de infotipo creado: 01/01/2003 - 31/01/2003          02 días

Derecho total   26 días

Si, no obstante, el período de validez de un registro existente está enteramente dentro del período de validez de un registro creado nuevamente, los dos registros se compensan el uno con el otro, a condición de que el usuario haya activado el campo Liquidación de derechos a contingente existentes en la actividad IMG Definir reglas de generación para selección de contingentes. Este campo está disponible únicamente para clases de contingente que no se crean por evaluación de tiempos.

Este método resulta particularmente apropiado si desea asignar los derechos de sus empleados con una antelación de un año de vacaciones y compensarlos cuando cree el derecho anual nuevo, por ejemplo.

Registro de infotipo existente:   01/01/2003 – 31/01/2003            02 días

Registro de infotipo nuevo que debe crearse: 01/01/2003 – 31/12/2003      24 días

 

Registros de datos creados en el infotipo Contingentes de absentismos (2006):

Registro de infotipo existente:   01/01/2003 – 31/01/2003      02 días

Registro nuevo de infotipo creado: 01/01/2003 - 31/12/2003          22 días

Si el período de validez nuevo del registro nuevo es idéntico al período de validez de un registro existente, no se crea ningún otro registro de infotipo.

Registro de infotipo existente:         01/01/2003 – 31/01/2003      02 días

Registro de infotipo nuevo que debe crearse:01/01/2003 – 31/01/2003 02 días

 

Registros de datos en el infotipo Contingentes de absentismos (2006):

Registro de infotipo existente:   01/01/2003 – 31/01/2003            02 días

Proporcionar datos al infotipo Contingentes de absentismos (2006)

El infotipo Contingentes de absentismos (2006) obtiene datos mediante uno de los procedimientos siguientes:

·        Se crea una sesión de tratamiento de batch input durante la ejecución del programa, que se puede procesar más tarde.

·        Se actualizan los registros de infotipo nuevos o modificados directamente.

·        El report se ejecuta en modo de test. Esto significa que puede supervisar el resultado en la lista de salida antes de que los datos se transfieran realmente.

Si, además, introduce más selecciones en la pantalla de selección de report, puede utilizar el período de selección de personas para definir una fecha o un período clave para el que deban crearse los derechos a tiempo libre para todos los miembros de un centro de coste, por ejemplo.