La verificación de la autorización para acceder a los datos de viajes coincide con las verificaciones generales de autorización de SAP.

El concepto objeto de autorización es de una importancia fundamental para la verificación de la autorización SAP. Un objeto de autorización es una lista con un máximo de diez campos de autorización. Los objetos de autorización se listan en la tabla TOBJ.

Todos los campos de autorización existentes en cualquier objeto de autorización se definen con sus atributos en la tabla AUTHA en el Repository.

Una autorización para un objeto de autorización consiste en una asignación de valores a los campos del objeto.

Varias autorizaciones para un objeto se pueden juntar en un perfil compuesto.

Una autorización de usuario para varios objetos de autorización en el Sistema R/3 de SAP depende de los perfiles asignados al usuario en el registro maestro del usuario.

El objeto de autorización de la Liquidación de gastos de desplazamiento se llama P_TRAVL y consta de los siguientes campos de autorización:

Los valores de los campos AUTHC, AUTHP y AUTHS se explican más detalladamente en la sección siguiente Valores de los campos de autorización individuales.

Los valores de los ámbitos de autorización BUKRS, KOSTL, PERSA, PERSG, PERSK y VDSK1 tienen su origen en el infotipo 0001 (asignación organizativa); el valor del campo PTZUO se completa a partir de las especificaciones en el infotipo 0017 (privilegios de viaje).

En el campo AUTHF se deben definir los valores para la operación y el status del viaje pertinente. El campo tiene tres posiciones. La primera posición define la operación relevante, la segunda posición define el status de la solicitud y la tercera posición define el status de liquidación del viaje en cuestión.

En el campo AUTHP se debe definir el valor para la verificación del número de personal.

El valor O reproduce un concepto descentralizado. Los usuarios con este valor sólo pueden procesar sus propios números de personal.

El valor E representa el concepto de secretaría de área del proceso descentralizado de los datos de viaje, pero centralizado para este departamento. Los usuarios con este valor pueden procesar todos los números de personal del departamento excepto el suyo propio.

El valor * reproduce un concepto centralizado. Los usuarios con este valor pueden procesar los datos de viajes para todos los números de personal.

El campo AUTHS se utiliza para definir los valores para el status asignado al grabar los datos de viaje. El campo tiene dos posiciones. La primera posición define el status de la solicitud del viaje y la segunda define el status de liquidación del viaje en cuestión.