En Liquidación de gastos de desplazamiento es posible crear liquidaciones de gastos de desplazamiento para empleados. Puede seleccionar tres formularios:
· Formulario estándar
· Formulario compacto 1
· Formulario compacto 2
El formulario estándar contiene una impresión para cada viaje. Puede configurar este formulario para satisfacer sus necesidades.
En la cabecera del formulario se visualiza el transcurso del viaje. La sección de liquidación está estructurada de la siguiente manera:
· Liquidación por dieta
¡ Alojamiento
¡ Manutención
¡ Costes del viaje
· Liquidación de comprobantes
¡ Comprobantes
¡ Comprobantes de manutención (como alternativa a la liquidación de dietas de manutención)
· Visualización de resultados
¡ Gasto total del viaje
¡ Anticipos totales (en caso pertinente)
¡ Total de comprobantes pagados por la sociedad GL (en caso pertinente)
¡ Comprobantes totales con el prestatario de servicios
· Importe de reembolso para el empleado
El formulario compacto 1 imprime todos los viajes liquidados en el período contable especificado y todas las desviaciones que se deriven de correcciones en este período.
El formulario compacto 1 imprime el total para todos los viajes y el subtotal sujeto a impuestos (la suma de todos los importes adicionales de todos los viajes del período de liquidación seleccionado) en la parte inferior del formulario.
El sistema señala los viajes nacionales sin anticipos o sin comprobantes de manutención a través de un indicador de impresión. Todos los otros viajes reciben sus indicadores de impresión al imprimirlos de nuevo mediante el formulario estándar. Existe la posibilidad de imprimir el formulario estándar directamente después de cualquier número de personal mediante el parámetro Formulario estándar a continuación.
El formulario compacto 1 ofrece la opción adicional de elaborar un análisis estadístico de comprobantes individuales así como de clases de comprobante para un período de liquidación concreto.
Además del formulario compacto 1, el formulario compacto 2 imprime los datos siguientes para cada viaje individual y como un total.
· Kilómetros recorridos en el viaje
· Importes que deben añadirse (si existieran)
· Anticipos (si fuera pertinente)
Impresión del formulario estándar
Impresión del formulario compacto 1
Impresión del formulario compacto 2