Tratamiento de registros maestros de acreedor 

Utilización

Para que se puedan reembolsar gastos de desplazamiento en la Gestión financiera se deben crear registros maestros de acreedor concretos para cada empleado. Basándose en los datos maestros de personal creados en la Gestión de viajes mediante el Tratamiento de datos maestros de personal, o bien creados por la Gestión de personal R/3, pueden crearse o modificarse registros maestros de acreedor personales en la Gestión financiera.

Condiciones previas

Para poder tratar registros maestros de acreedor específicos de una persona, desde la Gestión de viajes, es necesario lo siguiente:

·        La configuración inicial de la Gestión de viajes debe ser del release 3.0D de R/3 o uno posterior.

·        Debe utilizarse la Gestión financiera con la versión R/3 3.0D o posterior.

·        No debe haber registros maestros de acreedor específicos de una persona, no producidos con el Tratamiento de datos maestros de personal.

Características

Respecto a la fecha clave, para modificar o crear registros maestros de acreedor el sistema aplica los siguientes infotipos de datos:

·        Infotipo 0000 (Medidas)

·        Infotipo 0001 (Asignación organizativa)

·        Infotipo 0002 (Datos personales)

·        Infotipo 0006, subtipo 1 (Residencia permanente)

·        Infotipo 0009, subtipo 0 o 2 (Datos bancarios)

El sistema toma el resto de datos necesarios de un registro maestro de acreedor de referencia.

Mediante el tratamiento de registro maestro de acreedor, los registros maestros de acreedor se pueden:

·        Parametrizar inicialmente (crear como nuevos registros maestros de acreedor)

El sistema produce registros maestros de acreedor utilizando los infotipos listados e información no específica de HR, del registro maestro de acreedor de referencia. Durante el proceso se almacena el número de personal en el campo Nº personal del registro maestro de acreedor. El programa rechaza a las personas que ya tienen un registro maestro de acreedor con el correspondiente número de personal. Los datos maestros de personal utilizados provienen de los registros de infotipo válidos en la fecha clave especificada.

·        Actualizar (modificar completamente según un registro maestro de acreedor de referencia y datos maestros de personal)

El sistema actualiza los registros maestros de acreedor relevantes utilizando los infotipos listados y la información no específica de HR del registro de acreedor de referencia. El programa rechaza a las personas para las que no se ha creado un registro maestro de acreedor específico de persona. Los datos maestros de personal utilizados provienen de los registros de infotipo válidos en la fecha clave especificada.

·        Modificar (únicamente según los datos maestros de personal, por ejemplo, cuando se modifica un nombre)

Todos los datos específicos de personal de los registros maestros de acreedor pertinentes se modifican con los números de personal a los que se ha realizado una modificación en dichos datos. Mediante la fecha que introduzca en el campo ...con última modificación de, puede controlar los números de personal que deben considerarse.

En los números de personal seleccionados, el sistema transfiere los registros infotipo para todos los infotipos nombrados arriba, válidos en la fecha clave especificada.

·        Bloquear (bloquear para la contabilización si, por ejemplo, un empleado deja la sociedad GL)

Todos los registros maestros de acreedor que se corresponden con los números de personal seleccionados se bloquean para evitar contabilizaciones posteriores.

En primer lugar, el programa crea un fichero de trabajo secuencial que a continuación se modifica en un juego de datos batch input mediante un programa de lanzamiento automático que se activa inmediatamente.

Si al principio se inicializa el programa en el modo de ejecución de test, el programa siguiente también se ejecutará en este modo. Sin embargo, para cada número de personal seleccionado se emite un mensaje de información que documenta la entrada en el juego de datos batch input.

Si el programa se inicia en modo de actualización, se ejecuta también el programa siguiente y el log del job de fondo suministra los mensajes de información para los números de personal seleccionados.

Véase también:

Tratamiento de registros maestros de acreedor