Tratamiento de los datos maestros de personal 

Utilización

Para poder introducir viajes para un empleado, deberá estar disponible el maestro de personal del empleado. Por norma general, la Gestión de personal R/3 (HR) crea los maestros de personal y efectúa cualquier modificación necesaria. Sin embargo, también pueden crearse maestros de personal desde la Gestión de viajes.

A tal efecto está disponible la medida Mini registro maestro de viaje, que permite introducir datos de empleado relevantes para la Planificación del viaje y la Liquidación de gastos de desplazamiento.

Los aspectos siguientes son importantes:

·        Privilegios de viaje (infotipo 0017)

En el infotipo 0017, se guardan los privilegios de viaje del empleado. Los privilegios del viaje controlan, entre otras cosas, los importes de reembolso que el programa de liquidación debe aplicar y los comprobantes que deben introducirse para el empleado.

·        Centro de coste

Si se desea introducir un viaje, se deberá asignar un centro de coste al empleado. De lo contrario no pueden registrarse los viajes, pues el sistema no puede encontrar un principio de asignación de gastos de desplazamiento.

Si falta el centro de coste, se puede especificar uno mediante una de las siguientes opciones:

¡        Indique un centro de coste en el infotipo 0001 (Asignación organizativa).

¡        Indique un centro de coste en el infotipo 0017 (Privilegios de viaje).

¡        Introduzca un centro de coste en el infotipo 0027 (Asignación de costes, subtipo 02 gastos de desplazamiento).

·        Datos bancarios

Si se desea efectuar un pago de gastos de desplazamiento utilizando el intercambio de soporte de datos, se deben crear datos bancarios para cada empleado en el infotipo 0009 (Datos bancarios).

Véase también:

Creación de datos maestros de personal para la gestión de viajes

Modificación de datos maestros de personal para la gestión de viajes

Visualización de datos maestros de personal para la gestión de viajes