Utilización de variantes en proceso de fondo 
Utilización
El Sistema R/3 incluye una opción centralizada que permite acceder a los informes del sistema de información de estructura para la ejecución en proceso de fondo.
Condiciones previas
Primero deberá archivar una variante de selección en el acceso en modo interactivo para la transacción relevante. Si aún no se ha creado ninguna, es posible generarla directamente desde la transacción.
Procedimiento
Pase al menú Easy Access y seleccione Sistema de proyectos
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Sistema info
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Herramientas
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Estructura/Resúmenes indiv.
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Variantes de procesos de fondo.
El sistema visualiza la ventana de diálogo Seleccionar resumen y variante.
- Seleccione el informe que desea ejecutar e introduzca la variante de selección apropiada. Seleccione
Modificar/Crear para crear una nueva variante o tratar la que ya se había introducido.
Para realizar análisis de progreso, seleccione el resumen de estructura en esta ventana de diálogo y active la casilla de selección Análisis de progreso en la pantalla siguiente.
- Al confirmar la entrada, accederá a la pantalla Sistema info de proyectos: Crear variantes de procesos de fondo.
- Active la operación necesaria mediante los pulsadores correspondientes. Una marca de verificación verde (
) aparece en cada función activada.
Para desactivar un pulsador, actívelo de nuevo. La marca de verificación desaparece a continuación.
Los pulsadores incluyen Actualizar variante, que permite acceder a las funciones para modificar la variante introducida en la ventana de diálogo.
Detalles del pulsador
Enviar mail
Denominación completa: Introduzca el ID de usuario del receptor en este espacio.
Otra opción consiste en introducir, además, una lista de distribución o bien sólo esta lista.
- Asigne los atributos Urgente o ToDo si los necesita.
Pools de notificaciones
Borrar: Introduzca el número del pool de notificaciones que desea borrar.
Crear: Introduzca un número y una descripción para el nuevo pool de notificaciones.
Workflow: Introduzca el número y la descripción, a continuación seleccione el tipo de objeto del receptor fijando el botón de selección apropiado. Ejemplo: Rol.
Exportar a MS Access
Especifique la vía de acceso PC para archivar los ficheros junto con las fechas "De" y "A" para transferir el calendario.
Utilice la opción Crear tabla para indicar las tablas por crear para los datos descargados a MS Access.
Confirmación remota
Los requisitos son los mismos que para MS Access. También puede especificar que se transfieran el plan de la estructura del proyecto o las tablas de datos maestros.
Versiones de proyecto
Borrar: Introduzca la denominación de la versión de proyecto que desea borrar.
Grabar: Introduzca la clave de versión, el grupo de versión y una descripción. Si desea que el sistema se encargue de seleccionar un número, marque Siguiente número libre en vez de introducir una clave de versión.
Modificación en masa
Después de activar la opción, pulse Introducir valores de campo para modificación en masa.
Seleccione la etiqueta para los datos maestros correspondientes. En la derecha de la ventana de selección se muestran los campos en los que se pueden realizar las selecciones. Copie los que desea marcándolos individualmente y luego pulse la flecha que señala hacia la izquierda. Pulse la flecha doble para copiarlos todos.
Cuando haya terminado la selección, utilice el pulsador Verificar para comprobar que las entradas se atienen a las restricciones para el elemento de datos relevante.
Después de verificarlo, termine la selección pulsando 
Tomar.
Resultado
Una vez concluida la selección, ya se podrá ejecutar el informe. Seleccione Programa
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Ejecutar para efectuar esta acción en primer plano o bien Programa
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Ejectuar en proceso de fondo para hacerlo en proceso de fondo.