Las órdenes CO se utilizan generalmente para planificar, agrupar y liquidar los costes de trabajos y tareas internos. El Sistema SAP permite controlar las órdenes CO a lo largo de todo el ciclo de duración; desde la creación inicial, pasando por la planificación y contabilización de todos los costes reales, hasta la liquidación final y el archivo:

La gestión de órdenes en una empresa distingue entre órdenes basadas en ventas y órdenes CO. Las órdenes basadas en ventas (órdenes de fabricación o pedidos de cliente) están principalmente destinadas al control logístico de los factores de input y a los contactos comerciales. Las órdenes CO se pueden clasificar como:

• Órdenes utilizadas sólo para controlar los objetos en la Contabilidad de costes (como, por ejemplo, órdenes de publicidad o de ferias).

• Órdenes productivas con valor añadido, es decir, órdenes que pueden capitalizarse (como, por ejemplo, la construcción propia de una cadena de montaje).

La gestión de las órdenes CO representa el nivel operativo más detallado del cálculo de costes y actividades. Puede utilizarse para:

• La supervisión de los costes, por ejemplo, cuando se deben considerar los costes de acuerdo con aspectos relacionados con los objetos, a diferencia de los utilizados en la Contabilidad de clases de costes o la Contabilidad de centros de coste

• La toma de decisiones, en situaciones en las que hay que decidir entre la fabricación propia y el aprovisionamiento externo.