Factura con desviaciones 
Factura con desviaciones
Definición
Se considera que una factura contiene desviaciones si, como mínimo, la cantidad o el valor de una sola posición se factura con un valor diferente al propuesto por el sistema.
Utilización
Si se acepta una desviación en una partida de factura y se sobrescribe el valor propuesto, el sistema verifica si dicha desviación se encuentra dentro de los
límites de tolerancia definidos en el Customizing. Si está fuera de los límites, aparecerá un mensaje de advertencia. Aun así, el usuario todavía puede contabilizar la factura. Si se excede un límite de tolerancia superior, la factura se contabiliza pero queda bloqueada para el pago. El usuario deberá liberar la factura para el pago en una etapa aparte.Estructura
Existen cuatro clases distintas de desviación:
Desviación en cantidadLa cantidad de la factura no es la misma que la diferencia entre la cantidad entregada y la cantidad facturada hasta el momento.
Se han pedido: |
100 unidades a 10 USD/un. |
Se han entregado: |
50 unidades |
Hasta ahora se ha facturado: |
0 unidades |
Factura: |
80 unidades a 10 USD/un. = 800 USD |
El precio de la factura difiere del precio especificado en el pedido.
Se han pedido: |
100 unidades a 1,30 USD/un. |
Se han entregado: |
100 unidades |
Hasta ahora se ha facturado: |
0 unidades |
Factura: |
100 unidades a 1,24 USD/un.= 124 USD |
En este caso hay una desviación tanto en cantidad como de precio.
Se han pedido: |
100 unidades a 10 USD/un. |
Se han entregado: |
60 unidades |
Hasta ahora se ha facturado: |
0 unidades |
Factura: |
100 unidades a 11 USD/un. = 1100 USD |
Si el precio del pedido hace referencia a una unidad de medida diferente a la cantidad de pedido, dicha cantidad se conoce con el nombre de "cantidad de precio del pedido" (por ejemplo, los pedidos se efectúan por unidades, pero se facturan por USD/Kg). A modo de verificación, el sistema calcula el ratio entre las cantidades de las unidades de precio del pedido y las unidades de pedido. Si el ratio de la factura es diferente al de la entrada de mercancías, existe una desviación en la cantidad de precio del pedido. Si la factura se recibe antes que las mercancías, el ratio de la factura se compara con el del pedido.
Se han pedido: |
100 unidades (= 250 kg) a 20 USD/kg |
Se han entregado: |
100 unidades (=240 kg) |
Hasta ahora se ha facturado: |
0 unidades |
Factura: |
100 unidades (= 260 kg) a 52 USD/kg = 5.200 USD |
De este modo, el ratio de la cantidad de precio del pedido respecto a la cantidad de pedido es:
Véase también:
Contabilización de facturas con desviaciones