Gestión de cuentas de compras 

Utilización

Algunos países necesitan que las empresas gestionen las cuentas de compras. Esta cuenta documenta el valor en el que se contabilizan los materiales de aprovisionamiento externo.

Condiciones previas

Función	Parametrización Customizing
Definir si la gestión de cuenta de compras está activada para la sociedad.	Gestión de materiales ® Valoración e imputación ® Determinación de cuentas ® Determinación de cuentas sin asistente ® Gestión de cuenta de compras ® Activar cuenta de compras en sociedad
Definir el cálculo del valor que se aplica a la cuenta de compras.	Gestión de cuenta de compras ® Formación de valores para la cuenta de compras
Definir si el sistema debe crear documentos contables separados para las contabilizaciones de cuentas de compras.	Gestión de cuenta de compras ® Documento contable separado para contabilización de cuenta compras
Crear las cuentas adecuadas.	Gestión de materiales ® Verificación de facturas logística ® Factura recibida Configurar contabilizaciones automáticas

Características

Las cuentas de compras se pueden actualizar de las formas siguientes:

·        Con el valor de la entrada de mercancías

En este caso, el importe exacto contabilizado con la entrada de mercancías en la cuenta de compensación EM/RF se contabiliza en la cuenta de compras.

En la Verificación de facturas, el sistema sólo contabiliza en la cuenta de compras si existe una diferencia de precio. El sistema contabiliza esta diferencia en la cuenta de existencias o en una cuenta de diferencias de precio, el total de estas dos contabilizaciones se contabiliza en la cuenta de compras.

Para más información, véase Contabilizaciones con el valor de entrada.

·        Con el valor de stocks

En este caso, el importe exacto contabilizado con la entrada de mercancías o con la recepción de factura se contabiliza en la cuenta de compras.

En la Verificación de facturas, el sistema sólo contabiliza en la cuenta de existencias (y, por tanto, en la cuenta de compras y en la cuenta de contrapartida de compras) si la partida de factura cumple las siguientes condiciones (véase Desviación de precio):

¡        Se ha producido una desviación de precio

¡        El material está sujeto al control de precio medio variable

¡        Existe stock para el material

Para más información, véase Contabilizaciones con el valor de stocks.

Para documentar los costes indirectos de adquisición que han sido contabilizados para materiales de aprovisionamiento externo existe una cuenta de portes, similar a la cuenta de compras.

Si la gestión de cuenta de compras está activada, el sistema efectúa automáticamente las contabilizaciones adicionales.

Restricciones

En las liquidaciones de actividades de subcontratación, el sistema no contabiliza en la cuenta de compras ni en la cuenta de contrapartida de compras. Para más información, véase Subcontratación en verificación de facturas logística.