Interfase WVINVE03 

Utilización

La interfase IDOC WVINVE03 puede utilizarse como interfase de salida o de entrada. En un inventario, la interfase

·        Envía documentos para inventario desde SAP R/3 a la tienda (en IDOC de salida).

·        Transfiere los datos de recuento de inventario desde la tienda a SAP R/3 (en IDOC de entrada).

Integración

La interfase IDOC WVINVE03 ofrece las siguientes funciones:

·        SAP Retail Store.

En el inventario en SAP Retail Store, se pueden enviar los documentos para inventario desde SAP R/3 a dispositivos portátiles de entrada de datos en la tienda utilizando la interfase IDOC. Además, SAP Retail Store proporciona una variedad de posibilidades para hacer un seguimiento tanto del status del recuento EDP en la tienda utilizando IDOC de salida y de entrada existentes como de cualquier mensaje de error que pueda aparecer.

·        Paquete SAP Retail Store en SAP Business Connector.

Si se utiliza SAP Business Connector para transferir ficheros, se pueden emplear los servicios disponibles para convertir un IDOC saliente en un fichero XML o un fichero XML en un IDOC entrante.

·        Capa de Application Link Enabling (ALE) en SAP R/3.

La interfase IDOC WVINVE03 forma parte de la capa ALE en SAP R/3. La interfase IDOC permite también utilizar otros programas en la capa ALE (por ejemplo, el monitor de IDOC, transacción WE05).

·        Interfase con terminal punto de venta (TPV) en SAP R/3.

La interfase IDOC WVINVE03 es un componente de la interfase con terminal punto de venta (TPV) en SAP R/3. También puede utilizar las funciones de supervisión que están disponibles allí (por ejemplo, el monitor de TPV, transacción WPER).

·        Gestión de stocks en base a artículo (MM-IM) en SAP R/3.

La interfase IDOC WVINVE03 es una interfase para ejecutar inventarios en gestión de stocks. Las funciones que contiene también pueden emplearse para procesar documentos para inventario. (Ejemplos: transacción MI01 - Crear documento para inventario, MI04 - Registro de recuento de inventario, WVFD - Envío de documento para inventario)

Condiciones previas

Se deben actualizar los acuerdos entre interlocutores EDI para el proceso de recepción y de salida en el Customizing de ALE en SAP R/3 para cada tienda. En SAP R/3, también tiene que definir un destino RFC asignado al sistema destino. El sistema destino puede ser un SAP Business Connector o un sistema externo (por ejemplo, un servidor EDP).

Características

Envío de documentos para inventario

Puede enviar documentos para inventario en los IDOC de salida del tipo WVINVE03 de distintas maneras:

·        Puede seleccionar Enviar a dispositivo portátil de entrada de datos en el diálogo Creación de documentos en SAP Retail Store. (Condición previa: el procedimiento EDP Tratamiento en masa tiene que estar activado en el Customizing de SAP Retail Store.) En este caso se envían los documentos para inventario automáticamente, en cuanto se han creado.

·        En SAP Retail Store, puede utilizar el monitor EDP para el inventario, para enviar manualmente documentos para inventario por separado no enviados previamente. (Condición previa: el procedimiento EDP Tratamiento en masa tiene que estar activado en el Customizing de SAP Retail Store.)

·        Puede enviar los documentos para inventario en SAP GUI utilizando la transacción WVFD. (Aviso: con el procedimiento EDP basado en RFC/IDOC no se permite la clasificación por disposición y produce un mensaje de error.)

Si se emplea SAP Business Connector para la transferencia de datos, hay programas de ayuda especialmente desarrollados que utilizan el campo IBLNR - documento para inventario en el IDOC -para crear el nombre del fichero XML. Esto garantiza que sólo existirá un fichero XML por cada documento para inventario. Si se enviara otra vez el mismo documento para inventario, el fichero XML existente para este documento podría ser reemplazado.

Puede utilizar el inventario de monitor EDP en SAP Retail Store para verificar qué documentos para inventario se han enviado con la interfase IDOC. También se visualiza cualquier mensaje de error que se haya producido.

Cuando se crean los IDOC de salida, el sistema lee primero los documentos para inventario que se deben enviar y, a continuación, los datos maestros necesarios para ejecutar el inventario EDP. Estos datos maestros incluyen:

·        Los números de artículo europeos (EAN) de los artículos en el documento para inventario.

·        Las unidades de medida de los artículos.

·        Descripciones (por ejemplo, las descripciones de artículos/tiendas).

Una vez se han importado los datos, se crean y se envían los IDOC de salida.

Encontrará una descripción precisa de la interfase en SAP Interface Repository.

Entrada de datos de recuento de inventario

El dispositivo portátil de entrada de datos crea un fichero XML por cada documento para inventario para permitir la transferencia de los resultados del recuento de inventario desde el dispositivo portátil de entrada de datos a SAP R/3. El fichero XML debe tener la misma estructura que el tipo IDOC WVINVE03.

Si se emplea SAP Business Connector para transferir datos, dispone de unos programas de ayuda especiales que transfieren estos ficheros XML a SAP R/3. Los ficheros XML se guardan en formato IDOC en SAP R/3, donde se pueden contabilizar automáticamente.

Si se contabilizan los IDOC de entrada con datos de recuento de inventario, se transfieren las cantidades desde los IDOC de entrada a los documentos para inventario. Los recuentos múltiples del mismo artículo se acumulan en el proceso. Cualquier mensaje de error que aparezca durante la contabilización se graba en log en el nivel de segmento de posición. Se puede contabilizar varias veces un IDOC entrante que contiene errores. Al hacerlo, sólo se contabilizarán de nuevo los segmentos de posición que previamente contenían errores.

Encontrará una descripción precisa de la interfase en SAP Interface Repository.

Actividades

Si se utiliza SAP Business Connector para transferir ficheros, la interfase entre SAP R/3 y los dispositivos portátiles de entrada de datos está compuesta de ficheros XML en formato tipo IDOC WVINVE03. Business Connector crea estos ficheros XML para IDOC de salida en el sistema de ficheros del PC de la tienda, por ejemplo. A la inversa, SAP Business Connector lee ficheros XML que contienen datos de recuento de inventario creados por el dispositivo portátil de entrada de datos y los convierte en IDOC de entrada, que se envían a continuación a SAP R/3 y se contabilizan.

Para operar con la interfase IDOC, el software del dispositivo portátil de entrada de datos tiene que realizar 2 tareas:

·        Importar los ficheros XML que contienen IDOC de salida.

·        Crear ficheros XML que contienen los datos de recuento de inventario.