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Documentación de componente Sistema de control de presupuestos (BCS) Localizar documento en árbol de navegación

Uso

Las funciones de este componente soportan la planificación de presupuesto, la ejecución de presupuesto y permiten que supervisar la disponibilidad de fondos.

El Sistema de control de presupuestos (BCS) en el control presupuestario es una alternativa a presupuestación clásica. Se diseña BCS para permitir correcciones específicas del cliente flexibles a todas las funciones importantes. BCS es la herramienta de presupuestación estratégica de SAP.

Notas de implementación

Si utiliza el componente Gestión de subvenciones integrado con control presupuestario, únicamente BCS cumple las condiciones previas necesarias para esto. Esto se aplica también si se desea trabajar con programas consolidados para la imputación. Se soportan únicamente los elementos de imputación CP necesarios Concesión y Programa consolidado en BCS.

SAP no tiene pensado que se utilicen BCS ni la presupuestación clásica al mismo tiempo. Por lo tanto, las operaciones de menú, las funciones y el Customizing necesario son independientes.

Si quiere utilizar el Sistema de control de presupuestos como herramienta de presupuestación operativa en control presupuestario, debe activar esto en el Customizing de control presupuestario, en Parametrizaciones básicas ® Activar funciones globales para el Sistema de control de presupuestos (BCS).

Integración

Se soportan también todos otros datos maestros CP en BCS, además de la concesión y los datos maestros del programa de presupuesto.

BCS incluye una herramienta de planificación integrada con funciones de base para planificación de presupuesto. Si desea utilizar la planificación de presupuesto global, puede intercambiar datos con el sistema Strategic Enterprise Management de SAP.

Puede utilizar BCS integrado con planificación de presupuesto y ejecución de presupuesto de personal (PA-PM-PB).

El sistema de Business Information Warehouse (BW) está pensado como una herramienta de información global al Sistema de control de presupuestos, empezando por el release 3.0B.

BCS únicamente trabaja con el control presupuestario y no con otros componentes que también puede presupuestar.

Funcionalidad

·        Puede seleccionar las imputaciones CP relevantes como imputaciones de presupuesto e imputaciones de contabilización del total de las combinaciones de datos maestros, utilizando las funciones de la estructura presupuestaria.

·        La distribución del presupuesto y la asignación de imputaciones de contabilización, de las imputaciones de presupuesto y de los objetos de control de disponibilidad en BCS dependen de una jerarquía de datos maestros que puede definir como desee utilizando estrategias de derivación.

·        Las clases de presupuesto definibles por el cliente, las clases de documento de entrada y las verificaciones de consistencia en presupuestación BCS permiten asignar las órdenes de su empresa en el sistema.

·        Las actividades de actualización de presupuesto y de entrada de presupuesto están basadas en documentos y se graban en log en documentos de entrada de presupuesto. Visualícelas y actualícelas en la workbench de presupuestación.

·        La gestión de status permite subdividir el proceso de ejecución de presupuesto en fases de presupuestación individuales y definir roles de usuario específicos a través de asignaciones de autorizaciones diferentes.

·        El control de disponibilidad BCS es una herramienta flexible que puede configurar para supervisar y comparar valores del presupuesto y valores reales o de comprometido. Este control permite utilizar verificaciones de control de disponibilidad independientes simultáneamente.

Limitaciones

El Sistema de control de presupuestos suministrado con la liberación de Enterprise (EA-PS 1.10) es nuevo y se ampliará con funciones adicionales en las liberaciones siguientes.

No se soportan funciones como los ingresos que incrementan el presupuesto y las liberaciones con la liberación EA-PS 1.10. SAP todavía no ofrece soporte para una migración de la presupuestación clásica a BCS.

Observe que las funciones informativas BCS no están diseñadas para el Management Reporting global. Debe utilizar el sistema de Business Information Warehouse release 3.0B.

BCS no deben utilizarlo deudores del Gobierno Alemán.

Debido a las razones anteriores, SAP recomienda que analice las funciones y las necesidades existentes en la empresa.

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