En el entorno comercial, es necesario controlar y organizar el flujo de materiales y servicios entre proveedores y clientes. El principio de la empresa es corresponder a la demanda del cliente con el abastecimiento del proveedor. Esta clase de comercio se conoce como Global Trade triangular, Global Trade o negocio back-to-back. El ramo define esta clase de comercio como aquel en el que las compras y las ventas se realizan en paralelo, en el mismo departamento comercial. Por ejemplo, si una empresa obtiene un pedido de un cliente, busca al mejor proveedor para satisfacer las necesidades del cliente y realiza un pedido a este proveedor, todo dentro de la misma transacción. Coordina la entrega, el transporte y los trámites aduaneros de la mercancía. A continuación, el proveedor entrega la mercancía directamente al cliente. La empresa de distribución obtiene una factura del proveedor y a su vez factura al cliente. Finalmente, recibe el pago del cliente y a su vez paga al proveedor.
En el sistema de SAP, esta clase de operaciones comerciales, en las que los procesos de compra y venta se realizan de forma simultánea, se llaman Trading Business. Para llevar a cabo este proceso de gestión de pedidos, se utiliza un nuevo objeto de SAP Global Trade denominado Pedido abierto comercial.
Hay varios tipos de gastos de aprovisionamiento y ventas asociados a trading business, tales como los portes, por tierra o marítimos, seguros, aranceles, etc. Los gastos comerciales asociados al pedido abierto comercial pueden ser procesados por un nuevo componente denominado Gastos adicionales. Este nuevo componente se integra completamente con el pedido abierto comercial, lo que permite actualizar gastos adicionales relacionados con compras y ventas de forma centralizada. Se pueden indicar los gastos planificados en el pedido abierto comercial y acumularse. Los gastos no planificados se pueden enlazar con el pedido abierto comercial en una etapa posterior, cuando reciba las facturas de proveedores de servicios, transportistas, compañías de seguros y puestos de aduanas. Al estar vinculadas las clases de ingresos y de costes al pedido abierto comercial, se puede realizar un cálculo fiable de la rentabilidad.
Las operaciones posteriores, tales como la entrada de mercancías, la gestión de stocks, la salida de mercancías, la verificación de facturas y la facturación al cliente, pueden actualizarse en los componentes SD/MM estándar.
El componente Global Trade es una parte del sistema SAP estándar y se puede utilizar en todas las actividades de la empresa, independientemente del ramo del que se trate.
Ya que los Trading Business inician operaciones tanto de venta como de compra, es mandatorio actualizar las opciones tanto de MM como de SD, así como el Customizing.
El maestro de proveedores y clientes, el maestro de materiales, las condiciones, las operaciones de ventas y las operaciones de compras deben estar en uso, para poder utilizar el componente Pedido abierto comercial.
Para más información, véase:
El componente Global Trade proporciona:
Trading Execution Workbench (TEW)