Actualización en masa de los lugares de archivo de la muestra (Biblioteca SAP

Actualización en masa de los lugares de archivo de la muestra

Utilización

Con esta función, puede actualizar de forma global el lugar de archivo de una selección de muestras. Esta función se implementa en un informe que le permite:

Seleccionar las muestras cuyos lugares de archivo desea actualizar.
Introducir el nuevo lugar de archivo a actualizar para las muestras seleccionadas.

Los campos para la introducción del lugar de archivo de este informe son idénticos a los campos del registro maestro de muestras. Puede actualizar los datos de los campos de lugar de archivo estándar, así como cualquier campo específico al cliente incluido en el registro maestro de muestras.

El sistema copia todos los lugares de archivo actualizados en este informe en los respectivos registros maestros de muestras exactamente tal como se introducen.

Atención

Si deja un campo en blanco al actualizar el lugar de archivo en este informe y uno o varios de los registros maestros de muestras seleccionados contienen datos en ese campo, el sistema borra los datos existentes de los registros de muestras.

Características

Ejecución del informe

Puede ejecutar este informe de dos modos diferentes. Según la configuración del indicador No vis. lista de la pantalla de selección, el sistema puede:

Visualizar la lista de las muestras seleccionadas antes de copiar el lugar de archivo en los registros de muestra respectivos (no se ha definido el indicador No vis. lista).

En este caso, el sistema copia los datos en los registros maestros de muestras al seleccionar Guardar en la visualización de lista.

Suprimir la lista de muestras seleccionadas (el indicador No vis. Lista está fijado).

En este caso, el sistema copia los datos en los registros maestros de muestras al seleccionar Ejecutar en la pantalla de selección.

Muestras en una lista

Si ejecuta el informe con una visualización de lista, el sistema muestra todas las muestras seleccionadas.

Únicamente puede modificar el status de una muestra si el status actual de la muestra lo permite. Si el status de una muestra no permite una modificación de status, la muestra seguirá incluyéndose en la lista, puesto que se pueden modificar el resto de lugares de archivo independientemente del status.

Función de monitoring en una lista

Si ejecuta el informe con una visualización de lista, el sistema muestra un semáforo junto a cada muestra. Los colores de l semáforo tienen el significado siguiente:

Color	Significado
Verde.	Ha cambiado el lugar de archivo para la muestra. Puede grabar todas las modificaciones en el lugar de archivo de la muestra.
Ámbar.	No ha cambiado el lugar de archivo (es decir, que los datos actualizados eran iguales a los datos que contenía el registro maestro de muestras).
Rojo.	No pudo modificase el lugar de archivo porque: No pudo bloquearse la muestra. La muestra está actualmente bloqueada y está en tratamiento. El emplazamiento de la muestra no es compatible con el lugar de archivo. El lugar de archivo no pudo modificarse por completo porque no se permite la modificación de status deseada; sin embargo, sí pueden modificarse el resto de datos.

Actividades

Para visualizar la pantalla de selección para este informe, seleccione Logística ® Gestión de calidad ® Control de calidad ® Gestión de muestras ® Muestra física ® Actualizar lugar de archivo.

Introduzca sus criterios de selección en el bloque superior de la pantalla, los lugares de archivo que desea actualizar en la ficha Lugar de archivo y compruebe que ha definido el indicador No vis. lista de la forma apropiada.

Seleccione Ejecutar para ejecutar el informe.

Si el sistema no muestra una lista de muestras, el lugar de archivo se modifica inmediatamente. Si se visualiza una lista, puede seleccionar también las funciones siguientes de la lista:

Visualizar un registro maestro de muestras.
Visualizar un resumen detallado de los datos de la muestra.
Grabar las modificaciones.