Documentación de datos contables 
Documentación de datos contables
Una de las principales tareas de las finanzas es registrar todas las operaciones según el momento en que tuvieron lugar y lo que comportaron. La Administración de Hacienda y el auditor pueden necesitar una justificación por parte de las sociedades GL de las cifras que notifican en sus balances contables. Para poder cumplir estas necesidades, es importante documentar todos los datos contables. El Sistema R/3 proporciona programas que permiten evaluar lo siguiente:
Esta sección explica detalladamente estas funciones. Véase
Informes adicionales para obtener más información sobre otros programas importantes utilizados en la Gestión financiera.Tenga en cuenta que cualquier otra evaluación que se ejecute en proceso de fondo puede afectar negativamente al resultado de estas evaluaciones online.
Se puede contabilizar un documento online en las cuentas 000001 y 999999 al mismo tiempo que se crea el informe de una lista de saldos de la cuenta de mayor. El informe ya ha verificado los saldos de algunas cuentas antes de que se contabilice el documento y esto significa que la posición contabilizada en la cuenta 000001 no está incluida en el saldo de esa cuenta. No obstante, la segunda posición (en la cuenta 999999) está incluida en la evaluación, puesto que se había contabilizado cuando el informe verificó el saldo de 999999. Este ejemplo podría llevar a que la evaluación mostrara diferentes contabilizaciones totales en el Debe y en el Haber en las cuentas evaluadas.