Cálculo de la liquidación de gastos con el agente de servicios 
Cálculo de la liquidación de gastos con el agente de servicios
Objetivo
La liquidación de gastos de transporte con el agente de servicios se lleva a cabo por posición de gastos de transporte.
La liquidación incluye:
Condiciones previas
Sólo es posible llevar a cabo la liquidación para posiciones de gastos de transporte que ya se han calculado.
Se deben hacer también las parametrizaciones necesarias en el Customizing. Esto incluye la actualización del tipo de imputación o las parametrizaciones para la determinación de cuentas de mayor. Puede registrar estas parametrizaciones en la IMG en Ejecución logística
® Transporte ® Gastos de transporte ® Liquidación.Flujo de procesos
Durante la imputación el sistema lleva a cabo simultáneamente las dos funciones siguientes:
En primer lugar, el sistema determina la cuenta de mayor correcta en FI para cada posición de gastos de transporte individual.
El sistema también determina las cuentas en Contabilidad de costes. La imputación puede llevarse a cabo a varios niveles, en función de la intensidad con la que desee controlar los costes.
Después de la imputación puede iniciar la transferencia a Contabilidad financiera. Esta fase implica dos etapas que puede llevarse a cabo o consecutiva o simultáneamente. Véase también
La transferencia a Contabilidad para la creación de periodificaciones requiere una entrada de prestaciones. Cada hoja de entrada de servicios se basa en un pedido de compras. En primer lugar, este pedido de compras debe crearse en la adquisición para el agente de servicios. En la primera etapa de la transferencia, el sistema determina estos pedidos de compras según ciertas parametrizaciones.
Si se seleccionaran varios pedidos posibles, el sistema los clasificaría según los siguientes criterios:
La segunda etapa en la transferencia consiste en la creación de la hoja de entrada de servicios referente a un pedido de compras. La aceptación de servicios se contabiliza y se crea un documento contable en FI para la creación de periodificaciones. El sistema crea otros documentos subsiguientes en FI.
Con este procedimiento es posible liquidar los gastos de transporte con el agente de servicios sin tener que recibir una factura. Puede elegir entre varios períodos de liquidación. Traslade los costes de transporte que se calcularon a Contabilidad. El agente de servicios lleva a cabo la verificación de facturas. Si el agente de servicios encuentra errores, es posible contabilizarlos como cargos posteriores.
– Verificación manual de facturas.
Cuando el agente de servicios recibe las facturas, también es posible llevar a cabo manualmente una verificación de facturas y crear las facturas manualmente.
La siguiente figura ilustra el proceso de liquidación.
Véase también:
Determinación de cuentas de mayor Asignaciones para Contabilidad de costes Determinación de pedidos de compras Creación de periodificaciones Procedimiento de abonos Verificación manual de facturas