La cabecera de gastos de transporte contiene informaciones generales sobre todo el documento. Es posible visualizar información sobre el status, la referencia y la gestión. La información de status es un status acumulado que se calcula a partir de las posiciones individuales.

Las posiciones hacen referencia a la cabecera de transporte o a la etapa de transporte. Las posiciones contienen datos generales para el cálculo de los gastos y la liquidación del transporte como, por ejemplo, el agente de servicios, la fecha del precio y la fecha de liquidación, el importe del impuesto y la base imponible, así como datos organizativos como, por ejemplo, la sociedad, el centro y la organización de compras.

Existe un status individual a nivel de posición para cada una de las funciones de cálculo de los gastos de transporte, de imputación y de transmisión a FI.

El cálculo de los gastos de transporte se efectúa a nivel de subposiciones de los gastos de transporte. En este nivel, también se almacena el resultado del cálculo. Dependiendo de la base de cálculo que se haya determinado, esto puede implicar posiciones de entrega individuales, entregas, elementos de expedición o toda la posición de costes de transporte. En función de la clase de subposición utilizada, se recibe información de diferente tipo. La posición de entrega, por ejemplo, no tiene información sobre las unidades de manipulación.