Cuando obtiene mercancías de un proveedor, puede solicitar que el proveedor le remita un certificado de calidad con el envío de mercancías (además de cumplir las exigencias especificadas en las condiciones técnicas de entrega y el acuerdo de calidad). Si solicita un certificado de calidad, puede supervisar la recepción del certificado independientemente de la contabilización de entrada de mercancías, sin tener en cuenta si se crea un lote de inspección o no. Se puede clasificar el certificado en el archivo óptico. Si aún debe entregarse un certificado, se puede crear un recordatorio automáticamente.

El gráfico del caso 3 hace referencia a la entrada de un certificado de calidad en formato PDF. Para más información, véase:

La entrada de certificados de calidad como IDOC con la transferencia de datos a un lote de inspección se describe más adelante en el apartado de "Características".

Esta función se integra con los componentes ArchiveLink y SAP Business Workflow.

En el Customizing para QM en aprovisionamiento, deben cumplirse las siguientes condiciones:

• Se ha fijado una clave de control QM con el indicador Certificado necesario
• Se ha definido un tipo de certificado y se ha fijado el indicador para la gestión ampliada de certificados
• Se ha definido un rango de números para la entrada del certificado

En el maestro de materiales, se deben cumplir las condiciones siguientes:

• QM en aprovisionamiento estará activado
• Se ha fijado una clave de control con la necesidad de certificado
• Se ha especificado un tipo de certificado

Esta función cubre los siguientes escenarios de gestión de un certificado:

• Se recibe el certificado antes de la entrada de mercancías

• Se recibe el certificado con las mercancías

• Si confirma la entrada del certificado, se fija el status Certificado recibido. Si se crea un lote de inspección y no se requiere ninguna verificación adicional del certificado, se fija el status de lote CROK (entrada de certificado confirmada).
• Si no confirma la entrada, se fija el status Certificado solicitado. Si se crea un lote de inspección, se fija el status de lote CTCM (falta confirmación del certificado).

• Se recibe el certificado de una posición de pedido después de la entrada de mercancías (no se crea ningún lote de inspección)

• Se recibe el certificado de una posición de pedido después de la entrada de mercancías (se crea lote de inspección)

• Confirmación con la decisión de empleo
• Confirmación mediante la operación para modificar una entrada de certificado

• Se recibe el certificado para una posición de pedido al tomar la decisión de empleo para un lote de inspección

• Se confirma la entrada del certificado tal como se describe en el apartado "Se recibe el certificado para una posición de pedido después de la entrada de mercancías (no se crea ningún lote de inspección)"

• Procesar un recordatorio cuando faltan certificados

• Al recibir un certificado de calidad electrónico como IDOC con referencia a la entrega deberá transferir los resultados de la inspección para el certificado a un lote de inspección EM u otro lote de inspección (por ejemplo, la inspección de recepción)

Para más información, véase:

Para llamar las transacciones de un recibo de certificado, seleccione Logística ® Gestión de calidad ® Certificado de calidad ® Entrada.