El usuario puede borrar las órdenes de producción que ya no necesita o archivarlas en un proceso de reorganización. Se debe seleccionar el indicador de borrado para las órdenes de producción que se desee incluir en un proceso de reorganización.

Al fijar la petición de borrado (status DLFL), el rendimiento del sistema mejora durante el cierre del período en la Contabilidad de objetos de coste porque las órdenes de producción con el status DLFL no se incluyen en el proceso de cierre del período.

Una orden de producción sólo se puede marcar para borrarla en las condiciones siguientes:

• Se ha bloqueado contra determinación WIP y determinación de desviaciones el último período en el que se efectuó una notificación o un movimiento de mercancías en la orden de producción, así como todos los períodos anteriores. Esto tiene las consecuencias siguientes:

• Debe fijarse el período de bloqueo de la determinación WIP para los períodos relevantes.
• Debe fijarse el bloqueo de períodos de la determinación de desviaciones para los períodos relevantes (movimiento KVAR).

• Se ha cancelado el trabajo en curso de la orden de producción.

• El saldo de la orden de producción, incluidas las desviaciones de rechazo, es cero.

Sólo se puede seleccionar el indicador de borrado si se ha fijado la petición de borrado y se ha alcanzado el tiempo de retención requerido. El tiempo de retención queda definido por la clase de orden. Para definir el tiempo de retención de colectores de costes del producto, pase al Customizing del Controlling periódico del producto en Órdenes de producción ® Verificar clases de orden para órdenes de producción (PP y CO). Para definir el tiempo de retención entre el momento en el que se fije la petición de borrado y el momento en el que se seleccione el indicador de borrado, registre una entrada en el campo Tiempo de retención 1.

Sólo se puede realizar un proceso de reorganización si se ha alcanzado el tiempo de retención requerido entre el momento en el que se ha seleccionado el indicador de borrado y el momento en el que se ha alcanzado el proceso de reorganización. Para definir el tiempo de retención entre el momento en el que se fije la petición de borrado y el momento en el que se seleccione el indicador de borrado, registre una entrada en el campo Tiempo de retención 2.

El proceso de reorganización se describe a continuación.

1. Se fija una petición de borrado para la orden de producción (status DLFL).

• El trabajo en curso del colector de costes del producto se ha cancelado.
• El colector de costes del producto tiene un saldo de cero.

2. Se selecciona el indicador de borrado para la orden de producción (status DLT).

Cuando se marca la orden de producción para borrarla, recibe el status DLFL (petición de borrado).

Cuando se selecciona el indicador de borrado para una orden de producción, ésta recibe el status DLT (borrado).

Se puede suprimir la petición de borrado (DLFL) si deben cargarse costes posteriores al objeto, por ejemplo.

Una vez se haya seleccionado un indicador de borrado (DLT), no se podrá desmarcar. Por lo tanto, tenga en cuenta las recomendaciones siguientes acerca del indicador de borrado:

• Sólo seleccione el indicador de borrado para órdenes de producción para las que no se prevean costes posteriores.
• Sólo seleccione el indicador de borrado para órdenes de producción que cumplan las condiciones descritas anteriormente.
• Sólo seleccione el indicador de borrado cuando se haya cerrado el período contable, porque entonces ya no se podrán liquidar más costes a FI.

Cuando se borran las órdenes de producción, se borra también la información de cantidad sobre las operaciones de la hoja de ruta.

Si desea contabilizar costes posteriores en una orden de producción para la que se aplican condiciones como las siguientes, asegúrese de que no se cierra el período contable para el período relevante:

• Se ha fijado la petición de borrado.
• Se ha fijado el período de bloqueo para el período relevante.
• Se ha fijado el bloqueo de períodos para el período relevante.

A continuación, realice lo siguiente:

• Anule el período de bloqueo para la determinación WIP.
• Anule el bloqueo de períodos para los costes reales y para la determinación de desviaciones.

A continuación, retire la petición de borrado.