Creación de una sede 

Utilización

En este paso se crean sedes de evento.

Al crear un evento, puede relacionarlo con la sede donde se debe celebrar. También puede asignar recursos dependientes de lugar, tal como las salas, a las sedes. Esta asignación se realiza en los pasos de Creación de salas y Creación de otros recursos.

Grabe los datos siguientes para las sedes:

·        Dirección

·        Información adicional dependiente del lugar (moneda, idioma y calendario con la información detallada de festivos específicos del lugar)

Condiciones previas

No es obligatorio crear sedes. Si sólo tiene intención de utilizar una sede para todos sus eventos, puede desactivar el conmutador sede, en el Customizing en Preparación de evento ® Sede ® Utilización de sedes de eventos.

Procedimiento

En la pantalla SAP Easy Access, en el Menú estándar SAP se selecciona Recursos Humanos ® Gestión de eventos ® Opciones ® Opciones actuales ® Sede. Aparece la pantalla Sede: Acceso.

...

       1.      En la pantalla inicial, registre el período de validez de la nueva sede.

       2.      Seleccione . Aparece la pantalla de datos Crear sede.

       3.      Registre una abreviatura y una denominación para la nueva sede.

       4.      Registre datos de información adicional dependientes de sede según se especifica:

¡        La identificación de calendario válida para la sede.

¡        La moneda en que deben liquidarse los costes de evento.

¡        El idioma en el cual se celebran normalmente los eventos.

¡        Indique los datos de dirección necesarios.

¡        Un complemento de dirección (por ejemplo, el apartado de correos, o c/o.

¡        Un número de casa y una calle.

¡        Un código postal y una población o ciudad.

¡        Unaclave de país (por ejemplo, DE para Alemania).

¡        Un código regional(por ejemplo,. 08 para Baden-Wuerttemberg).

Introduzca la clave de país primero y luego las entradas posibles para ayudarle a seleccionar un código regional.

La especificación de la distancia en kilómetros no es relevante en este momento, de modo que aquí no se requiere ninguna entrada.

¡        Registre el número de teléfono de la sede, si es necesario.

¡        Registre el número de fax de la sede, si es necesario.

       5.      Seleccione .

Resultado

Ha creado una nueva sede.

Una vez haya creado su primera sede, la puede utilizar como modelo para cualquier otra sede que desee crear. Para ello, registre la identificación o el nombre del objeto que quiera utilizar como modelo en el campo Sede de evento en el objeto para rótulo Copiar desde. Los datos del objeto existente se proponen en la pantalla de datos. Puede sobrescribir los datos necesarios para su nuevo objeto.

Las opciones realizadas en el Customizing para la Gestión de eventos en Opciones globales ® Control de diálogo ® Opciones actuales ® Actualizar medidas afectan a las actividades de actualización de datos que puede llevar a cabo en relación con las sedes del evento. Aquí se definen qué infotipos se actualizan para los tipos de objeto. También puede especificar en Actualizar operaciones si las sedes pueden estructurarse en una jerarquía. El sistema estándar no proporciona la relación Pertenece a que le permitiría crear una estructura jerárquica de estas características.