Infotipo Contingentes de presencias (2007) 

Definición

Este infotipo se utiliza para gestionar cuentas de tiempos que representan autorizaciones de presencias de empleados.

Utilización

Los horarios de trabajo de los empleados afectan a los costes. Por lo tanto, se puede utilizar el infotipo Contingentes de presencias (2007) para especificar cuántas horas puede trabajar un empleado y con qué horario. El sistema SAP supervisa cómo se acumulan y se deducen estas cuentas de tiempos.

Este infotipo se puede utilizar para gestionar las cuentas de los tiempos siguientes, por ejemplo:

·        Las autorizaciones que posee un empleado para utilizar una cantidad de días establecida cada año para su perfeccionamiento.

·        Autorizaciones para que, en caso necesario, un empleado trabaje una cantidad de horas extra en las horas establecidas durante un período establecido.

Estructura

Acumulación y liquidación de contingentes de presencias

Los contingentes de presencias para un empleado individual se registran manualmente o utilizando la entrada rápida de datos para un grupo de empleados. Cuando un empleado utiliza una autorización, el sistema SAP descuenta el tiempo trabajado de la cuenta.

Tipo de contingente de presencias

Los contingentes de presencias de idéntico contenido, como las autorizaciones de horas extra, se agrupan en un tipo de contingente de presencias en el Customizing. Los tipos de contingentes de presencias son subtipos del infotipoContingentes de presencias (2007). Las cuentas de tiempos se gestionan en horas o días (campo Unidad), según el tipo de contingente de presencias del contingente del que se descuenta la presencia.

Período de validez

Cada contingente de presencias es válido para un período determinado. Después de que el período de validez haya vencido, ya no se podrán liquidar presencias del contingente.

Intervalos de horas para contingentes de presencias

También se pueden configurar contingentes de presencias para intervalos de tiempo específicos. Esto permite asignar contingentes que sólo se pueden liquidar a una determinada hora del día.

Los empleados tienen autorización para trabajar horas extraordinarias de las 17:30 h a las 19:30 h en julio. Sin embargo, no se les permite trabajar más de 20 horas en calidad de horas extra ese mes.

Liquidación de contingentes de presencias

Se pueden liquidar las presencias siguientes de los contingentes de presencias:

·        Horarios de trabajo registrados en el infotipo Presencias (2002)

Al registrar una clase de presencias con liquidación de contingentes, el sistema verifica los contingentes que ya existen. El registro de absentismos sólo se puede grabar si el empleado tiene suficientes contingentes. El sistema actualiza automáticamente la cantidad de contingentes utilizada.

Para obtener más información, véase Actualizar presencias con liquidación de contingentes.

·        Horarios de trabajo derivados de las contabilizaciones de tiempos de los empleados

La evaluación de tiempos puede reconocer a partir de las contabilizaciones de tiempos del empleado si ha trabajado más tiempo un día determinado. Puede verificar si el empleado posee la autorización para realizar horas extra y de deducirlas del contingente.

Las presencias se liquidan del contingente de presencias hasta que se agota el contingente. Según las parametrizaciones del Customizing, también se puede liquidar un contingente de absentismos con cantidades negativas.

Autorización de horas extra estándar

Este infotipo también se puede utilizar para crear una autorización general de horas extra para un empleado. Esto se consigue creando un contingente de presencias de cero horas. En este caso, la evaluación de tiempos debe liquidar el contingente de presencias automáticamente.

Remuneración o compensación de horas trabajadas con tiempo libre

Si se utiliza la evaluación de tiempos, se puede utilizar el campo Clase imputación horas extra para controlar si las horas extra deben remunerarse o convertirse en tiempo libre.

Véase también:

Actualizar contingentes de presencias