Infotipo Contingentes de absentismos (2006) 

Definición

Este infotipo se utiliza para gestionar cuentas de tiempos que representan derechos a absentismo o abonos de tiempos de empleados. Las cuentas de tiempos contienen una cantidad concreta de días o de horas durante los que los empleados pueden estar ausentes.

Utilización

Este infotipo se puede utilizar para gestionar las cuentas de los tiempos siguientes, por ejemplo:

·        Vacaciones anuales de los empleados

·        Cuentas de compensación de horas trabajadas con tiempo libre, que contienen horas en calidad de horas extra por las que se permite a los empleados reclamar la compensación de horas trabajadas con tiempo libre

·        Derechos de absentismo pagados y no pagados, en caso de enfermedad u otros eventos de vida

Estructura

Acumulación y liquidación de contingentes de absentismos

Los contingentes de absentismos se pueden registrar manualmente, los puede proponer el sistema SAP o pueden acumularse automáticamente. Un empleado puede reclamar un contingente de absentismos:

·        Solicitando un absentismo como el de vacaciones

En este caso, se debe registrar un absentismo en el infotipo Absentismos (2001). El absentismo se descuenta del contingente. Para obtener más información, véase Actualizar absentismos con liquidación de contingentes.

Alternativamente, los empleados pueden registrar sus propios absentismos utilizando una aplicación Web. Para obtener más información, véase Notificación de absentismo.

·        Solicitando remuneración por las horas

En este caso, se debe registrar una compensación. La compensación se descuenta del contingente. Para obtener más información, véase Infotipo Compensación de contingente de tiempos (0416).

Cuando un empleado reclama tiempo de un contingente, SAP R/3 descuenta el tiempo solicitado del contingente hasta que se agote. Sólo se puede seguir restando del contingente si las opciones de Customizing estipulan que también se puede restar el contingente hasta una cantidad negativa en concreto.

Tipo de contingente de absentismos

Los contingentes de absentismos con un contenido idéntico, como las vacaciones, se agrupan en un tipo de contingente de absentismos del Customizing. Lostipos de contingentes de absentismos son subtipos del infotipoContingentes de absentismos (2006). Las cuentas de tiempos se gestionan en horas o días (campo Unidad), según el tipo de contingente de absentismos del contingente del que se descuenta el absentismo.

Período de validez y de deducción

Los contingentes de absentismos sólo son válidos para un período de validez determinado, por ejemplo, el año de vacaciones o el mes en el que se efectuaron horas extra. El período de deducción estipula cuándo se puede deducir un contingente. El período de deducción no necesita ser el mismo que el período de validez.

Los empleados de la empresa reciben un derecho de vacaciones anuales de 20 días. El contingente de absentismos correspondiente tiene un período de validez de un año, por ejemplo, del 1 de enero de 2000 al 31 de diciembre de 2000. El contingente tiene un período de deducción del 1 de enero de 2000 al 31 de marzo de 2001, es decir, los empleados pueden hacer vacaciones hasta tres meses después del final del año de vacaciones. Si no lo transfiere a otro contingente de absentismos, la cuenta caduca después de esta fecha.

Intervalos de horas para contingentes de absentismos

Los contingentes de absentismos se asignan definiendo un derecho total de un empleado a un absentismo para un período de validez y de deducción. Se pueden especificar horas para estipular que sólo se pueden descontar del contingente los absentismos de parte de un día que se encuentren dentro de este margen de tiempo.

Contingentes de absentismos acumulados automáticamente

Los contingentes de absentismos se pueden acumular automáticamente en la evaluación de tiempos. No se pueden modificar manualmente los contingentes de absentismos acumulados automáticamente en el infotipo Contingentes de absentismos (2006). En su lugar, utilice el infotipo Corregir contingentes (2013).

Introducción de absentismos

Cuando se introduce un absentismo con liquidación de contingentes o compensación de contingentes, el SAP R/3 verifica los contingentes existentes. El registro de absentismos o la compensación por absentismo sólo se puede grabar si el empleado dispone del suficiente contingente.

Status de cuenta de tiempos

Para facilitar la entrada de datos cuando se graban absentismos o una compensación, el sistema muestra los contingentes de absentismos que se pueden deducir en la fecha actual, con su período de deducción. Los status de cuenta de tiempo adicionales para el contingente de absentismos proporcionan información sobre el status de deducción actual:

 

Status de cuenta	Significado
Derecho	Especifica el derecho total de un empleado a un derecho a absentismo durante un período determinado, por ejemplo, vacaciones/año u horas de compensación/mes
Resto	Especifica el derecho disponible del cual el empleado todavía puede deducir o compensar absentismos
Solicitado	Especifica la parte del derecho para la que se han registrado los absentismos, para fechas futuras o pasadas Tenga en cuenta: En la aplicación del Employee Self-Service Solicitud de vacaciones, el campo Solicitado especifica la parte del derecho para la que se han registrado absentismos o compensación para fechas futuras.
Compensado	Especifica la parte del derecho que ya se ha compensado
Utilizado	Especifica la parte del derecho que ya se ha compensado o deducido por un absentismo

 

Se puede visualizar un resumen de los status de cuenta de tiempos de los empleados. Para obtener más información, véase Obtener información sobre un contingente de absentismos o de presencias de un empleado.

Véase también:

Actualizar contingentes de absentismos