Evaluar los datos de tiempos 

Objetivo

El proceso de evaluación de tiempos desde la introducción de los datos de tiempos a la utilización de los resultados determinados.

Flujo de procesos

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       1.      Al contratar a un empleado, se le asigna un plan de horario de trabajo según el cual trabajan todos los miembros del grupo.

       2.      Los empleados introducen sus tiempos de presencia utilizando subsistemas de entrada de tiempos, la hoja del horario de trabajo multiaplicaciones o, por ejemplo, otras aplicaciones de Employee Self-Service. De manera alternativa, los encargados de la gestión de tiempos pueden introducir los datos de tiempos en una oficina de entrada de datos centralizada.

       3.      Los encargados de la gestión de tiempos modifican el plan de horario de trabajo personal de empleados para ajustarlo a modificaciones a corto plazo e introducen absentismos como las vacaciones o el absentismo interactivamente.

       4.      Si se utilizan subsistemas de entrada de tiempos, se ejecutará un upload de los hechos temporales al sistema SAP.

       5.      El report Evaluación de tiempos (RPTIME00) se ejecuta para los empleados para evaluar sus datos de tiempos. El report evaluación de tiempos se suele ejecutar por la noche como job de fondo.

Laevaluación de tiempos compara datos de tiempos de empleados con normativas estándar y de la empresa y los valora. Determina horas extra autorizadas, acumula derechos a absentismo y forma claves de concepto de nómina (plus). Emite mensajes para documentar situaciones especiales.

       6.      Si se utilizan subsistemas de entrada de tiempos, el sistema SAP efectúa un download de los saldos al subsistema en un proceso de fondo.

       7.      A la mañana siguiente, los encargados de la gestión de tiempos procesan los mensajes emitidos. Si saben que los mensajes generalmente se producen durante el día, los encargados de la gestión de tiempos acceden a la función de tratamiento de mensajes en el puesto de trabajo Gestión de tiempos.

       8.      Los encargados de la gestión de tiempos corrigen errores porque, por ejemplo, faltan los registros de absentismos, emiten autorizaciones de horas extra posteriores o introducen las contabilizaciones de tiempos que faltan.

       9.      Los empleados reciben una certificación de sus cuentas de tiempos al final del período de cálculo de nómina. De manera alternativa, los empleados pueden visualizar el comprobante de tiempos actual en Internet/Intranet.

   10.      El Cálculo de nómina utiliza las CC-nóminas de tiempos para calcular el salario bruto.