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Documentación de función Verificación de la admisibilidad dinámica Localizar documento en árbol de navegación

Utilización

La admisibilidad dinámica puede basarse tanto en el horario de trabajo real como en la antigüedad en la empresa y puede utilizarse de la siguiente manera:

·        Para controlar la admisibilidad continuada

·        Para definir un período de espera para las inscripciones iniciales

Cada condición de admisibilidad dinámica se define para una clase de fecha, que se asigna posteriormente en una regla de admisibilidad. Cuando un empleado concluye el período de espera definido mediante la regla, en el registro Datos de fecha del empleado (infotipo 0041) se escribe la clase de fecha apropiada. Cuando posteriormente se verifica la admisibilidad en el tratamiento de beneficios (en la inscripción o en el monitor de participación), el sistema lee este registro para determinar si existe la clase de fecha requerida y, por lo tanto, si el empleado ha concluido el período de espera dinámico o aún es admisible para un plan.

Si se utilizan como criterios de admisibilidad, el horario de trabajo real o la pertenencia a la empresa del empleado no se determinarán cada vez que se verifique la admisibilidad en el tratamiento de beneficios. En lugar de esto, los valores deben determinarse periódicamente ejecutando el informe de Verificación de admisibilidad dinámica (RPUBEN47) en proceso de fondo. Este programa actualiza las clases de fecha que controlan la admisibilidad en el tratamiento de beneficios.

Nota

Es importante que los datos de admisibilidad sean oportunos para realizar inscripciones correctas y hacer un seguimiento exhaustivo de la participación. Por este motivo debería planificar una Verificación de admisibilidad dinámica a intervalos regulares y evaluar los intervalos consecutivos para garantizar que no se omite ninguna fecha clave.

El período de selección de informes que elija depende también de los períodos de evaluación que especifique para distintas condiciones en el Customizing. Como el informe verifica todas las condiciones de admisibilidad dinámica, debe utilizar un período de selección apropiado para todos los períodos de evaluación.

Sólo debería ejecutar el informe si está seguro de que los datos en los que se basa la admisibilidad dinámica son correctos, por ejemplo, después de la consolidación de datos, cuando ya no pueden hacerse cálculos retroactivos.

El siguiente gráfico ofrece un ejemplo sobre cómo puede programar el informe de verificación para que verifique la admisibilidad dinámica en función de las horas reales:

Este gráfico es explicado en el texto respectivo

Condiciones previas

·        Debe haber configurado las condiciones de admisibilidad dinámica en la guía de implementación en el apartado Gestión flexible ® Programas ® Admisibilidad del empleado ® Admisibilidad dinámica.

·        Si determina la admisibilidad en función de la pertenencia a la empresa utilizando el método de recuento de horas, las horas acumuladas deben estar disponibles en un infotipo especial (véase Cálculo de la antigüedad). Estas horas se extraen del cálculo de nómina utilizando la función Extracción de acumulaciones de cálculo de nómina para el período correspondiente al período de evaluación de admisibilidad.

Por ejemplo, podría querer acumular horas para la admisibilidad dinámica durante un período de un mes. En este caso, debería ejecutar una extracción cada mes para el período idéntico previo a la ejecución de una verificación de admisibilidad dinámica.

Actividades

El informe utiliza el siguiente algoritmo para verificar la admisibilidad dinámica de cada empleado:

...

       1.      Determina las clases de fecha a las que se han asignado condiciones de admisibilidad dinámica en el área de beneficios de empleado.

       2.      Para cada clase de fecha, verifica si se cumplen las condiciones de admisibilidad:

Condición de horario de trabajo real

El horario de trabajo real necesario se compara con los datos de tiempos del empleado según el componente Gestión de tiempos de personal de SAP. El período en el que se realiza esta comparación depende del período de acumulación especificado en el Customizing de las condiciones de admisibilidad dinámica, según se indica a continuación:

¡        Si el período equivale a la relación laboral, el período va desde la fecha de contratación (o la fecha de inicio más temprana, si está especificada) hasta el día antes de la fecha del recálculo de la captura de datos de producción en el registro de Status de nómina (infotipo 0003) o la última fecha clave para la evaluación, si es anterior.

¡        Si el período es fijo (por ejemplo, cuatro semanas), se pueden evaluar varios períodos dentro del período de selección de informes. El informe lee los datos de todos los días clave de evaluación (el último día en un período de evaluación especificado en el Customizing de condiciones de admisibilidad dinámica). Si la última fecha de captura de datos de producción queda dentro de cualquiera de estos períodos, el informe indica un error porque los datos para el período completo no estaban disponibles.

Condición de antigüedad en la empresa

La antigüedad en la empresa necesaria se compara con la antigüedad en la empresa determinada por el tiempo transcurrido (de los registros de infotipo especificados) u horarios de trabajo real (de resultados del cálculo de nómina almacenados después de la extracción en los registros Acumulaciones del plan de pensiones (infotipo 0602)).

La comparación se realiza en la última fecha clave de evaluación que queda dentro del período de selección de informes.

       3.      La primera vez que un empleado cumple los criterios de admisibilidad dinámica, se crea un registro de Datos de fecha (infotipo 0041) con la clase de fecha apropiada. La fecha real que almacena el informe para la clase de fecha es el día siguiente al día en el que el empleado cumple los criterios (el primer día de admisibilidad), independientemente de si queda dentro del período de selección de informes.

El informe crea también un registro de Motivos de ajuste (infotipo 0378) para cualquier motivo de ajuste especificado en el Customizing de condiciones de admisibilidad dinámica. Este motivo de ajuste aparece entonces en la inscripción para indicar que puede inscribirse al empleado en el plan relevante.

       4.      La próxima vez que se ejecute el informe, el sistema verificará las condiciones de admisibilidad asociadas con cada clase de fecha en el registro de Datos de fecha de un empleado (infotipo 0041) para determinar si el empleado aún es admisible. La verificación se realizará en función de sus parametrizaciones en el Customizing de condiciones de admisibilidad dinámica:

¡        Si las parametrizaciones especifican que la condición debe cumplirse una sola vez, la verificación sólo se realizará si la clase de fecha relevante no figura en el registro.

¡        Si las parametrizaciones especifican que la condición debe cumplirse continuamente, la admisibilidad se verifica en cada fecha clave de evaluación. Si el empleado sigue cumpliendo los criterios, no se realizará ninguna modificación en el registro. Si no se cumple la condición, el informe delimitará el registro al día siguiente del final del período de evaluación y creará nuevos infotipos para cualquier otra clase de fecha que todavía sea válida.

 

 

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