Entrada de datos del viaje (Liquidación de gastos de desplazamiento) 
Entrada de datos del viaje (Liquidación de gastos de desplazamiento)
Objetivo
La entrada de datos del viaje sirve para introducir y modificar datos de empleados en el Sistema R/3. Es la base del
Proceso básico de gestión de viajes.Condiciones previas
Los viajes de empleado no pueden crearse mediante la entrada de datos hasta que no se han completado el
Tratamiento de datos maestros de personal del empleado.Proceso
Para poder tratar la gran variedad de viajes existentes y sus datos, de forma correcta y eficaz, el proceso de la entrada de datos de viaje presenta una estructura flexible. El proceso lo determina el
escenario de entrada de viaje y el esquema de viaje, y se compone de muchas funciones de entrada diferentes y cada una puede utilizarse para introducir determinados datos del viaje.Para iniciar el proceso seleccione las funciones
creación de viaje de empleado o modificación de viaje de empleado. Finalice el proceso grabando el viaje de empleado en la base de datos. Mientras se visualiza el proceso básico de Gestión de viajes, pueden introducirse distintos datos del viaje en distintos momentos del proceso. Esto significa que, normalmente, el proceso se inicia varias veces. Si desea introducir datos del viaje para un viaje de negocios para el cual no se ha creado aún ningún viaje de empleado en la base de datos, debe crear un viaje de empleado. Si desea introducir datos de viaje para un viaje de negocios para el cual ya se ha creado un viaje de empleado en la base de datos, debe modificarlo.Proceso detallado:
Entrada de datos del viaje mediante la función Creación de viaje de empleado |
Entrada de datos del viaje mediante la función Modificación de viaje de empleado |
Seleccione la función Crear un viaje. |
Seleccione el escenario de entrada de viaje relevante. |
Especifique el número de personal y seleccione un esquema de viaje. |
Seleccione el viaje de empleado correspondiente. |
Introduzca los datos de viaje necesarios. |
Añada nuevos datos de viaje seleccionando la función de entrada que necesita. |
Grabe el viaje. |
Grabe el viaje. |
Resultado
Se ha grabado el viaje de empleado en la base de datos con los nuevos datos del viaje. Una vez introducidos los datos del viaje, por lo general, el viaje de empleado debe autorizarse para la Liquidación de gastos de desplazamiento. Puede iniciar la autorización mediante SAP Business Workflow o la herramienta de autorización.
Véase también:
Escenario de entrada: Gestor de viajes: Liquidación de gastos de desplazamiento Escenario de entrada: Gestor de gastos de desplazamiento Escenario de entrada: Calendario de viaje Escenario de entrada: Informe semanal Escenario de entrada: Adelantos para el viaje Escenario de entrada: Introducir liquidaciones de gastos de desplazamiento (experto)