Inscripción 

Utilización

Esta función le permite inscribir empleados y, si es posible, hacer modificaciones en elecciones de beneficios de empleados si así lo requieren las siguientes tareas:

·        Inscripción de empleados durante un período de inscripción abierta en los planes para la próxima temporada

·        Inscripción de nuevos contratados en los planes que se proponen automáticamente

·        Inscripción de nuevos contratos en los planes por defecto como medida intermedia hasta que hayan decidido qué beneficios desean

·        Ajuste de inscripciones de plan como consecuencia de cambios producidos en la vida o el trabajo del empleado

Condiciones previas

Los requisitos para la inscripción dependen de la clase de inscripción que está llevando a cabo, como se muestra en la siguiente tabla:

Clase de inscripción	Condición previa
Abierta	Debe existir un registro de información general sobre beneficios (infotipo 0171) para el empleado. Debe inscribir al empleado durante un período de inscripción abierta.
Automática	Debe existir un registro de Información general sobre beneficios (infotipo 0171) para el empleado.
Valor propuesto	Debe existir un registro de Información general sobre beneficios (infotipo 0171) para el empleado.
Ajuste	Debe existir un registro de Información general sobre beneficios (infotipo 0171) para el empleado. Debe existir un registro de motivos de ajuste (infotipo 0378) para el empleado en el momento del tratamiento, a menos que dicho ajuste se defina en el Customizing como ajuste "en todo momento", que permita realizar modificaciones en todo momento, en cuyo caso no se requiere este registro. El registro Motivos de ajuste (infotipo 0378) puede crearse como parte del proceso de gestión de personal. También puede crear un registro en datos maestros de personal.

Para más información sobre las diferentes clases de inscripción, véase la explicación de las clases correspondientes de oferta de beneficios.

Características

Hay dos operaciones de inscripción disponibles. La operación que utilice dependerá del número de empleados que quiera inscribir y de la clase de oferta de beneficios, tal como se muestra en el siguiente resumen:

Empleados que deben inscribirse	Clases de oferta	Actividad de inscripción
Empleados individuales	Cualquiera	Inscripción individual
Grupo de empleados más grande	Sólo por defecto/automático	Inscripción de grupo

Actividades

Cuando inicia el tratamiento de inscripciones para un empleado, el sistema muestra una lista de clases de oferta válidas para dicho empleado en la fecha que especifica. La oferta real se creará cuando marque la clase de oferta relevante.

Cuando graba las elecciones de inscripción de un empleado, el sistema lleva a cabo lo siguiente:

...

       1.      Verifica las mismas condiciones (por ejemplo, la admisibilidad) que se verifican al generar la oferta de beneficios.

       2.      Verifica que las elecciones sean coherentes con las siguientes definiciones del Customizing:

¡        Planes simultáneos

¡        Límites de cotización combinada

¡        Límites de cobertura combinada

¡        Certificado de asegurabilidad (si es necesario antes de la inscripción)

Si no se cumple alguna condición definida, no se puede completar la inscripción.

       3.      Crea automáticamente los registros de infotipo apropiados para la participación en el nuevo plan y/o hace los ajustes necesarios en los registros de infotipo existentes.

Si se requiere un certificado de asegurabilidad y se permite un período de gracia para su provisión, se crea un registro pendiente o activo según las parametrizaciones Customizing.