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Gestión de viajes e infraestructura de sistemas
Posibles combinaciones de sistemas
La gestión de viajes R/3 (TRV) se puede utilizar:
- En combinación con Recursos Humanos R/3 (HR) y Finanzas R/3 (AC)
- En combinación con HR y separada de AC
- En combinación con AC y separada de HR
- Separada de HR y de AC
Según la configuración, se deberán importar los Support Packages (SP) y los Service Patch HR (HR SP) a los sistemas correspondientes.
Ventajas/inconvenientes de los casos 1 - 4
Caso 1: Gestión de viajes, HR y Finanzas están en un sistema
Ventajas:
No es necesario distribuir:
- Datos maestros de personal
- Resultado de la liquidación del viaje entre el cálculo de nómina
- Receptores CO
.
- La validación de los receptores CO se realiza localmente.
- Contabilización sincrónica del resultado de la liquidación del viaje en Finanzas.
Inconvenientes:
- Recursos Humanos, Finanzas y Gestión de viajes deben tener el mismo status de liberación.
- Falta de flexibilidad
- Posibles problemas de capacidad
Caso 2: La gestión de viajes y HR en un sistema, separados de AC
Ventajas:
No hay distribución del resultado de la liquidación del viaje para el cálculo de nómina.
La Gestión de viajes y Finanzas pueden tener un status de liberación diferente.
Se pueden conectar los sistemas de contabilidad existentes.
Inconvenientes:
- Validación remota de receptores CO en Finanzas mediante ALE
- Los receptores CO se deben repetir en el sistema de gestión de viajes para que ofrezcan una Ayuda para entradas correcta a los receptores CO.
- A fin de crear acreedores personales automáticamente, los datos maestros de personal (infotipos 0000, 0001, 0002, 0003, 0006, 0009, 0017, 0105) se deben repetir en el sistema Finanzas mediante ALE.
- Contabilización asincrónica del resultado de la liquidación del viaje en Finanzas mediante ALE. A fin de garantizar que se efectúe una contabilización correcta en el sistema Finanzas, en este caso, antes de enviar la ejecución de contabilización se debe validar.
Caso 3: La gestión de viajes y AC en un sistema, separadas de HR
Ventajas:
- No
es necesaria ninguna distribución de receptores CO.
- Los receptores CO se validan localmente.
- Los recursos humanos y la gestión de viajes pueden tener un status de liberación diferente.
- Contabilización sincrónica del resultado de liquidación del viaje en Finanzas. En este caso se pueden rechazar los documentos que contengan errores en una ejecución de contabilización.
Inconvenientes:
- Los datos maestros de personal (infotipos 0000, 0001, 0002, 0003, 0006, 0009, 0017, 0105) se deben repetir mediante ALE.
- El resultado de la liquidación del viaje para el cálculo de nómina se debe repetir mediante ALE.
- Los Support Packages y los Service Patch HR se deberán importar a los sistemas de Gestión de viajes/Finanzas.
Caso 4: Gestión de viajes, AC y HR están en sistemas separados
Ventajas:
Los Recursos Humanos, la Gestión de viajes y Finanzas pueden tener un status de liberación diferente.
Máxima flexibilidad
Se pueden conectar los sistemas existentes de HR y Finanzas.
Inconvenientes:
- Los datos maestros de personal (infotipos 0000, 0001, 0002, 0003, 0006, 0009, 0017, 0105) se deben repetir en el sistema de gestión de viajes mediante ALE.
- Para crear automáticamente registros maestros personales de acreedor en Finanzas, los datos maestros (infotipos 0000, 0001, 0002, 0003, 0006, 0009, 0017, 0105) se deben repetir en el dicho sistema mediante ALE.
- El resultado de la liquidación del viaje para el cálculo de nómina se debe repetir mediante ALE.
- Validación remota de receptores CO
- Los receptores CO se deben repetir en el sistema de gestión de viajes para que ofrezcan una Ayuda para entradas correcta a los receptores CO.
- Contabilización asincrónica del resultado de la liquidación del viaje en Finanzas mediante ALE. A fin de garantizar que se efectúe una contabilización correcta en el sistema Finanzas, en este caso, antes de enviar la ejecución de contabilización se debe validar.
Véase también:
Criterios para seleccionar una infraestructura de sistemas
Transferencia a Finanzas
Transferencia a nómina HRPara más información sobre la configuración de escenarios ALE, véase, por ejemplo, la Guía de Implementación (IMG) para Base, dentro de Application Link Enabling (ALE)
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Modelar e implementación de procesos empresariales
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Procesos empresariales ALE predefinidos
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HR
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HR
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Fijar la distribución de resultados de la liquidación del viaje
Recursos humanos
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HR
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AC
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Configurar la transferencia de gastos de desplazamiento
Recursos humanos
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HR
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AC
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Configurar la integración de la gestión de viajes y del control presupuestario