Cómo ejecutar informes (Biblioteca SAP - Cuenta de resultados (CO-PA))

Cómo ejecutar informes

Utilización

Para analizar los datos de resultados en la investigación, se ejecuta un informe definido de acuerdo con sus requisitos.

Características

Existen varias maneras de ejecutar un informe:

Se pueden ejecutar informes del resultado e informes basados en partidas individuales seleccionando Sistema de información ® Ejecutar informe del menú de la aplicación CO-PA.

Desde la definición del informe, se puede seleccionar Este gráfico es explicado en el texto respectivo

para iniciar el informe correspondiente.

Los informes se pueden incluir en los menús de papeles para que se puedan ejecutar directamente mediante una opción de menú. De este modo, se puede permitir que los usuarios accedan a los informes que les son relevantes. Para obtener más información sobre este procedimiento, véase la sección Asignar informes/selección de informes a papeles en el Customizing.

Independientemente de cómo se ejecute el informe, aparece una pantalla de selección. Ya que la ejecución de informes debe ser lo más fácil posible para el usuario, la mayor parte de las parametrizaciones se establecen durante la definición del informe (véase Definición de informes del resultado) y son pocas las parametrizaciones que hay que realizar aquí:

Hay que especificar los datos que se deben leer. Además, se puede modificar la parametrización de clase de mensaje realizada en la definición del informe. Con el fin de evitar la introducción repetida de los mismos valores, se pueden definir variantes seleccionando Pasar a ® Variante ® Grabar como variante y utilizar esta función para ejecutar el informe en proceso de fondo.

Este gráfico es explicado en el texto respectivo

Un informe de investigación puede seleccionar nuevos datos al llamarlo o puede funcionar con un set de datos grabado en una ocasión anterior (datos de grabación de informe). Si existen varias opciones, el sistema muestra una ventana de diálogo que contiene todas las opciones disponibles al ejecutar el informe. Las opciones posibles son las siguientes:

Datos actuales, si se ha marcado la opción Visualizar datos actuales al definir el informe.

Datos a partir de, si no se ha marcado Visualizar datos actuales al definir el informe.

Datos de grabación del..., si existen datos grabados para el informe.

El informe se visualiza usando la clase de edición que se ha establecido. El status visualizado del informe se puede almacenar como datos grabados. Sin embargo, sólo se puede ejecutar esta función (opción de menú Informe ® Grabar datos), en caso de tener autorización para almacenar datos de informe grabados.

Nota

Si se predefinen todas las características de selección como estándar en la definición del informe o en el formulario, el informe se ejecuta directamente sin llamar la pantalla de selección.

Véase también:

Para obtener más información, véase la sección Ejecución de informes en la documentación para investigación.