Tratamiento de pedidos de tienda en SAP Retail Store

Utilización 

Esta función se utiliza para registrar pedidos de tienda para su tienda, según la lista de surtido aplicable o los pedidos que se crearon utilizando un dispositivo EDP (procedimiento EDP utilizando un navegador Web). Puede cargar los pedidos al sistema, procesarlos si es preciso y, a continuación, trasladarlos a la central.

La pantalla para el pedido de tienda está dividida en tres partes.

·        En la cabecera, puede registrar datos que se refieren a todo el pedido de tienda. Ello incluye el proveedor, la fecha de entrega y la identificación de pedido definible por el usuario.

·        El lado izquierdo inferior de la pantalla contiene la ventana de navegación. Aquí, se seleccionan los datos con los que quiere trabajar. Puede tratarse de un surtido, de parte de un surtido, de datos EDP o de su lista de pedidos actual.

·        En el lado derecho de la pantalla, se lleva a cabo la planificación de necesidades. Aquí se muestran los artículos que corresponden a su selección. Además, se definen (o confirman) los artículos que se deben pedir y las cantidades de pedido.

Procedimiento

...

       1.      En el campo Proveedor, indique un proveedor o un centro de distribución al que quiere pedir las mercancías o seleccione Proveedor determinado por el sistema si quiere que el sistema determine el proveedor automáticamente.

Según la selección de proveedor, el sistema limita el surtido disponible. Si selecciona un proveedor nuevo, una ventana de diálogo le informa de que se debe reestructurar la lista de pedidos.

       2.      En el campo Entrega, indique una fecha de entrega fija o concierte la entrega tan pronto como sea posible.

El sistema propone por defecto el día siguiente como la fecha de entrega. Si modifica la fecha de entrega, puede conseguir también que el sistema genere una nueva lista de pedidos para esta nueva fecha de entrega. Una ventana de diálogo le informa de esta opción. De este modo, puede realizar la planificación de necesidades para las mercancías que no se pueden pedir hasta una fecha posterior.

       3.      (Opcional) Indique una identificación de pedido definible por el usuario para el pedido de tienda.

La identificación de pedido facilita volver a encontrar los pedidos de tienda posteriormente como, por ejemplo, en la entrada de mercancías.

       4.      En la ventana de navegación, seleccione el grupo de artículos que quiere procesar. Puede procesar surtidos, parte de un surtido, datos de dispositivos EDP o de la lista de pedidos actual.

¡        Visualizar y procesar surtidos:

En la ventana de navegación, el sistema muestra todos los surtidos con los que puede aprovisionarse del proveedor indicado. Si opta por la selección de proveedor automática, el sistema propone por defecto todos los otros surtidos catalogados para procesar. Según las parametrizaciones en el Sistema SAP, los surtidos se subdividen por departamentos, grupos de artículos, módulos de disposición o surtidos parciales de proveedor. Si selecciona un surtido o una agrupación (por ejemplo, un grupo de artículos), el sistema muestra todos los artículos correspondientes en el lado derecho de la pantalla.

¡        Registre y procese los datos EDP (procedimiento EDP utilizando el navegador Web):

Si selecciona los Datos EDP en la ventana de navegación, el sistema muestra todos los datos registrados desde dispositivos EDP en el lado derecho de la pantalla. Puede utilizar un pulsador en la ventana de la derecha para seleccionar un nuevo fichero EDP y emplear Procesar fichero EDP para tomar los datos de este fichero. Se realiza a continuación la planificación de necesidades para los datos importados, del mismo modo que para los artículos de surtidos.

¡        Visualizar y procesar la lista de pedidos:

La lista de pedidos contiene todos los artículos registrados hasta ese momento. Puede procesar la lista de pedidos del mismo modo que los surtidos o los datos EDP. Si selecciona Añadir artículo, el sistema muestra campos para registrar artículos por separado. Por tanto, puede añadir artículos por separado a la lista de pedidos, independientemente de la entrada mediante una lista de surtido o de los datos registrados para un dispositivo EDP.

       5.      Realice la planificación de necesidades para los artículos visualizados. Para ello, indique a la derecha de la pantalla la cantidad necesaria para los artículos en el campo correspondiente.

Si se puede crear un pedido, el campo de cantidad está listo para la entrada. Si hay un valor propuesto para la cantidad de pedido del artículo, se visualiza este valor en el campo de cantidad. El sistema traslada automáticamente todas las cantidades a la lista de pedidos. Si hay más de un emplazamiento de artículo (el artículo se encuentra en varias áreas de disposición, por ejemplo), el sistema utiliza automáticamente la misma cantidad registrada para todos los emplazamientos de artículo. Esto permite ver si ya se ha realizado la planificación de necesidades para un artículo en alguna otra parte.

       6.      Seleccione Contabilizar lista de pedidos.

Si no quiere crear documentos subsiguientes como, por ejemplo, los pedidos en el Sistema SAP, seleccione Modificar únicamente cantidades propuestas.

Si no tiene la autorización necesaria, es posible que no pueda seleccionar este indicador.

El sistema transfiere los datos de planificación de necesidades a la central. En la lista de pedidos actual, el sistema muestra a continuación las posiciones que se actualizaron con éxito y las posiciones que contienen errores.

       7.      Si el sistema ha actualizado todas las posiciones con éxito, puede iniciar la planificación de necesidades otra vez seleccionando Nueva lista de pedidos.

Si se produjera un error durante la contabilización en al menos una posición, puede procesar estas posiciones erróneas otra vez seleccionando el pulsador correspondiente.

Si no puede corregir el error modificando la cantidad, no se habrá contabilizado la planificación de necesidades. En este caso, póngase en contacto con su central.

Resultado

·        Según las parametrizaciones del sistema, el Sistema SAP central crea un pedido, una entrega, etc.

·        Puede visualizar la información sobre los pedidos utilizando la función Documentos subsiguientes de pedido de tienda.

·        En la tienda, el paso siguiente es el aviso de entrega y, cuando se suministran mercancías, la entrada de mercancías.

·        Los documentos subsiguientes se actualizan y se borran los documentos antiguos.