Ejemplo: Traspaso periódico de costes telefónicos 
Ejemplo: Traspaso periódico de costes telefónicos
Puesto que el aspecto de las interfases de sistema SAP puede modificarse, las pantallas utilizadas para el ejemplo podrán ser diferentes a las pantallas que se están utilizando. Se utilizan en el ejemplo únicamente como ayuda para la comprensión.
Objetivo
Los cargos relativos a los costes telefónicos producidos en un período determinado, llegan en forma de cantidad global para toda la empresa. Sin embargo, se debe cargar a los centros de coste individuales responsables de los costes de teléfono dentro del marco del componente Contabilidad de centros de coste (CO-OM-CCA).
Condiciones previas
Debe existir la posibilidad de contar el número de llamadas telefónicas, el número de unidades de cargo, las tarifas para llamadas a larga distancia y otros indicadores significativos relativos a cada centro de coste, con el fin de poder asignar costes.
Proceso
Acciones únicas
1.
Creación de un centro de coste de cobro para agrupar costes de teléfono.2.
Creación de un valor estadístico para la utilización en la imputación de costes.3.
Definición de traspaso periódico para la asignación de costes de teléfono.Acciones periódicas
1.
Introducción de costes telefónicos en el componente Gestión financiera.2.
Introducción de valores estadísticos para las llamadas telefónicas efectuadas desde cada centro de coste.3.
Ejecución de traspasos periódicos.4. Verificación de los cargos y abonos mediante la ejecución de un
Informe.
El flujo de procesos utiliza el siguiente ejemplo:
Inicialmente se contabilizan los costes telefónicos de octubre, 15.000 USD, en el centro de coste de cobro 4.712. En octubre, el centro de coste 4.713 efectuó 50 llamadas y el centro de coste 4.714, 100 llamadas. El traspaso periódico permite imputar los costes telefónicos a los centros de coste 4.713 y 4.714 en función del número de llamadas efectuadas. Se cargan 5.000 USD en el centro de coste 4.713 y 10.000 USD en el centro de coste 4.714; se abonan 15.000 USD en el centro de coste 4.712.