Inicio del área de contenido

Documentación de función Determinación de desviaciones Localizar documento en árbol de navegación

Utilización

Las desviaciones en el componente Controlling (CO) al cierre de período pueden deberse a varias causas:

La determinación de desviaciones permite analizar las causas de estas variaciones.

La determinación de desviaciones se basa en la conciliación de la planificación de la actividad interna entre centros de coste y procesos empresariales y los costes producidos en ese proceso. Las desviaciones son las diferencias entre los costes reales y los costes plan o costes teóricos. Se visualizan separadamente para un centro de coste, para una clase de actividad de un centro de coste o de un proceso empresarial, dividido en partes fijas y variables. Si es posible, se clasifican por clase de coste.

La determinación de desviaciones distingue entre centros de coste con clases de actividad (como centros de coste de fabricación) y centros de coste sin clases de actividad (como centros de coste administrativos). Los costes reales se contabilizan siempre como independientes de la actividad. Para determinar el consumo de actividad, se necesitará partir los costes reales y los costes plan o costes teóricos independientes de la actividad de centros de coste con las clases de actividad en las clases de actividad (véase: Partición de costes reales). De este modo, se podrán analizar los motivos de las desviaciones de una operación de centro de coste determinada. Las determinaciones de desviaciones comparan la planificación detallada del nivel de clase de actividad con los costes reales correspondientes.

Para comparar costes plan con costes reales, debe cotejar la actividad real producida por el centro de coste o proceso empresarial con la planificación. De este modo, la determinación de desviaciones se realiza en función de los costes teóricos.

La determinación de desviaciones permite analizar el saldo real. El sistema determina las desviaciones de los costes teóricos a partir de la partición de costes reales en las clases de actividad así como de los costes reales imputados en las diferentes categorías de desviación por la clase de coste para cada centro de coste/clase de actividad o cada proceso empresarial.

Las desviaciones de centro de coste o proceso empresarial pueden producirse en las siguientes situaciones:

 

Lado input y lado de imputación

 

Estas causas pueden producirse por separado o bien conjuntamente, es decir, las desviaciones se pueden originar tanto en el lado input como en el lado de imputación de un centro de coste o un proceso empresarial (véase: Categorías de desviación).

Este gráfico es explicado en el texto respectivo

Causas de desviación

Este gráfico es explicado en el texto respectivo

Este gráfico es explicado en el texto respectivo

Características

La determinación de desviaciones es una de las funciones que se realizan al cierre del período. La determinación de desviaciones utiliza todos los valores resultantes de todas las transacciones realizadas en los componentes Contabilidad de centros de coste (CO-OM-CCA) y Contabilidad de costes por procesos (CO-OM-ABC).

El Sistema R/3 de SAP

Nota

En períodos especiales, se calculan las desviaciones basándose en los costes teóricos o costes plan de los períodos anteriores. Esto significa que en los períodos especiales la determinación de desviaciones se puede llevar a cabo únicamente de forma acumulativa. Para hacer esto, el sistema importa los costes plan y los costes teóricos del período especial además de los costes reales, así como los costes reales de los períodos anteriores. Estos costes se utilizan para volver a calcular las desviaciones globales del período de observación.

No se pueden imputar más desviaciones dentro de los componentes Contabilidad de centros de coste o Contabilidad de costes por procesos. Sólo se puede abonar completamente un centro de coste o un proceso empresarial utilizando el cálculo del precio real o mediante la imputación en Cuenta de resultados (CO-PA).

Se pueden utilizar herramientas de información para analizar más los resultados de la determinación de desviaciones. Éstas permitirán visualizar datos relevantes divididos en partes fijas y variables, o como totales:

Además, el Sistema R/3 visualiza:

También se pueden utilizar las funciones Partición explicada, Costes teóricos explicados y Desviación explicada para llamar los resultados en diferentes formatos.

Además de modificar los formatos de lista, también se pueden utilizar las funciones del sistema de totalización y clasificación. También existe una visualización detallada por clase de coste para objetos individuales.

Se pueden seguir los pasos de tratamiento individual sucesivamente y se puede seleccionar F1 para llamar la información para los valores determinados.

Se puede visualizar un resumen de las diferentes categorías de desviación en una estructura jerárquica. Para ello, seleccione Explicación de desviación y a continuación Categorías de desviación. A partir de esta estructura de árbol se puede pasar a las categorías de desviación individuales o a la ayuda online. La lista para una categoría de desviación visualiza las desviaciones y la fórmula relevante utilizada para calcular la desviación.

 

Acciones

Para iniciar la determinación de desviaciones:

  1. Seleccione Contabilizaciones reales ® Cierre de períodos ® Desviaciones.
  2. Selecciones Centro de coste, Grupo de centros de coste o Todos los centros de coste (en la Contabilidad de centros de coste) o Proceso empresarial, Grupo de procesos empresariales o Proceso empres.: todos (en la Contabilidad de costes por procesos), e introduzca el objeto apropiado.
  3. Introduzca el período y el ejercicio.
  4. Seleccione uno o más de los indicadores de tratamiento siguientes.

- Ejecución en proceso de fondo

- Ejecución de test

- Lista detallada

 

Para obtener más información sobre la determinación de desviaciones y las funciones de la herramienta de explicación, véase: Enlace de estructura Cálculo de desviaciones.

 

 

 

 

 

 

 

 

Fin del área de contenido