Facturación de los gastos de transporte al cliente (Biblioteca SAP

Facturación de los gastos de transporte al cliente

Utilización

Los gastos de transporte pueden representar un factor de coste considerable. Por ello, a menudo no se incluyen en el precio de material, sino que el responsable de transporte los factura por separado al cliente durante la facturación.

Puede facturar al cliente los gastos de transporte reales, que incluyen aspectos técnicos tales como las distancias, las zonas de tarifas, las clases de medios de transporte o la clase y el número de palets.

Condiciones previas

En el Customizing, se requieren las opciones siguientes para que puedan facturarse al cliente en la factura de cliente los gastos de transporte que no se calculan en el documento de gastos de transporte.

Además de las clases de condiciones ya existentes, debe crear clases de condiciones con la misma denominación que en el esquema de cálculo para el cálculo de los gastos de transporte y, en la determinación de precios de facturación, para la determinación de los precios de facturación. En el esquema de cálculo para el cálculo de los gastos de transporte, puede marcar las clases de condiciones como valores estadísticos para no afectar el cálculo de los gastos de transporte. Para ello, seleccione el acceso siguiente en el Customizing Ejecución logística ® Transporte ® Gastos de transporte ® Determinación de precios ® Control de la determinación de precios ® Definir y asignar procedimientos de determinación de precios.

En el esquema de cálculo para la determinación del precio de facturación, deben marcarse estas clases de condición manualmente. Para ello, seleccione el acceso siguiente en el Customizing Ejecución logística ® Funciones básicas ® Determinación de precios ® Control de determinación de precios ® Definir y asignar procedimientos de determinación de precios ® Actualizar el procedimiento de determinación de precios.

Para el procedimiento de precio de facturación, debe seleccionarse el indicador Procedimiento concreto para volver a determinar la clase de condición y el indicador estadístico y no se copien del esquema de cálculo de gastos de transporte.

Asimismo, debe especificar los "gastos de transporte" de origen a nivel de posición para controlar los documentos de facturación. Para ello, seleccione el siguiente acceso en la Guía de implementación: Ejecución logística ® Facturación ® Documentos de facturación ® Actualizar control de copia para documentos de facturación ® Control de copia: Documento de entrada a documento de facturación, y especifique el origen del precio F para gastos de transporte para la facturación así como las clases de entrega respectivas para la posición correspondiente.

Características

Los gastos de transporte que se facturan al cliente se basan en los gastos de transporte reales que se calcularon en gastos de transporte para su liquidación con el transportista. Los gastos de transporte aparecen como una entrada adicional en la factura del cliente. Es posible utilizar todas las opciones de cálculo disponibles en el documento de gastos de transporte para la liquidación de costes con el prestatario de servicios. Los gastos de transporte calculados en el documento de gastos de transporte basado en las posiciones de entrega se asignan directamente a la posición correspondiente del documento de facturación. Los gastos calculados utilizando una base de cálculo diferente como, por ejemplo, las posiciones de gastos de transporte, se asignan a las posiciones del documento de facturación según el peso proporcional de las posiciones de entrega.

E l documento de facturación cuyo control de copia está configurado en el Customizing para que los gastos de transporte formen parte del documento de facturación sólo puede crearse cuando los gastos de transporte se han calculado y facturado por completo.

Nota

Dado que una entrega para la que debe crearse el documento de facturación puede formar parte de varios transportes (por ejemplo, en el caso de una cadena de transporte), puede ocurrir que sea necesario calcular varios documentos de gastos de porte para poder crear el documento de facturación en sí mismo.

También debe ser consciente de que el sistema primero verifica el status de cálculo del transporte en el documento de transporte. Si en el Customizing están marcados como relevantes para los gastos de transporte la cabecera y el tramo de una clase de transporte determinada, el status de cálculo a nivel de cabecera y de etapa deberá ser completamente procesado.