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Procedimiento Creación de formularios para informes de ratios Localizar documento en árbol de navegación

Se puede crear un formulario en el Customizing de la Gestión financiera en Contabilidad principal ® Sistema de información ® Informes de investigación (cuentas de mayor) ® Formulario ® Especificar formulario.

Datos básicos

Introduzca los datos básicos del formulario:

  1. Seleccione el tipo de formulario Ratios de balance/PyG e introduzca un nombre para el formulario.

Atención

Los informes de ratios estándar de SAP tienen el área de nombres 0SAPRATIO-01 a 0SAPRATIO-NN. Para su formulario, utilice un nombre técnico que no se encuentre dentro de esta área de nombres.
  1. Seleccione una estructura de dos coordenadas (matriz).
  1. Se puede utilizar un formulario de SAP estándar como modelo. Para ello, seleccione Copiar de y seleccione el formulario de SAP estándar deseado.
  1. Seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo Crear.

Selecciones generales

Defina las selecciones generales, es decir, defina las características que son válidas para todas las columnas y todas las líneas en el formulario.

  1. Seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo. Aparecerá la pantalla Definición de elementos Selecciones generales
  2. De las características disponibles seleccione aquéllas que desee utilizar. Seleccione la característica que desea utilizar e insértela en la lista de las características seleccionadas mediante el pulsador Este gráfico es explicado en el texto respectivo.
  3. Introduzca un valor o un intervalo para las características seleccionadas.

Ejemplo

Solo desea visualizar datos reales de una estructura de balance/PyG. Por esta razón se seleccionan las características siguientes de las características disponibles y se introducen los datos siguientes en el campo De.

Característica a seleccionar

Valor a introducir

Ratio plan/real

0 (para datos reales)

Estr.balance/PyG

p.ej. INT

  1. Para regresar a la visualización del formulario, seleccione Confirmar.

Definición de columna

Defina las columnas del formulario:

  1. Seleccione la columna que desea definir haciendo doble clic y a continuación seleccione el elemento de dynpro Ratio con características. Aparecerá la pantalla Definición de elementos
  2. Seleccione el ratio deseado. El ratio permite definir los tipos de valores que se desean visualizar para una columna específica.
  3. De las características disponibles, seleccione aquéllas que necesita para la columna. Seleccione las características que desea utilizar e insértelas en la lista de las características seleccionadas mediante el pulsador Este gráfico es explicado en el texto respectivo.
  1. Para las características seleccionadas, seleccione valores fijos o variables.
  1. Si ya se han definido columnas, se podrán efectuar cálculos entre estas columnas.

Para ello, seleccione la columna en la que desea hacer los cálculos y seleccione el elemento de dynpro Fórmula. Aparecerá el editor de fórmulas en el que se definen las columnas predefinidas como identificadores. En el editor de fórmulas se pueden utilizar los cálculos matemáticos básicos (+, -,*,/).

Ejemplo

Para un informe de ratios en el que se desea visualizar la deuda/cuota de capital propio durante dos años se deben definir las columnas como se indica a continuación:
 

Primera columna:
Posición de balance/PyG de un ejercicio específico

Segunda columna:
Posición correspondiente del ejercicio anterior

Elemento de dynpro

Ratio con características

Ratio con características

Ratio

Valor de balance/PyG

Valor de balance/PyG

Característica seleccionada

Ejercicio como variable global predefinida:
 &1FY

Ejercicio anterior como una variable global predefinida:
 &1FY-1

  1. Es posible copiar la definición de característica de una columna e insertarla en otra columna. Para ello, seleccione la columna a copiar utilizando Este gráfico es explicado en el texto respectivo, sitúe el cursor en la columna en la cual se debe copiar y seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo.
  1. Para regresar a la visualización del formulario, seleccione Confirmar.

Definición de texto

Introducción de los textos para las columnas:

  1. Sitúe el cursor en la columna deseada y seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo. Aparecerá la pantalla para el tratamiento de texto.
  2. Se puede introducir un texto breve, medio o explicativo para el nombre de la columna.

Nota

Si desea introducir un nombre de dos líneas, introduzca un punto y coma en el lugar donde desea que empiece la segunda línea.
  1. Si se utilizan variables en la definición de características, también se podrán introducir variables para los nombres de columna. Por esta razón el texto para la cabecera de columna se especifica cuando se ejecuta el informe.

Ejemplo

Para la deuda/cuota de capital propio del formulario tipo se pueden introducir los textos siguientes para la primera columna:

Clase de texto

Ejemplo

Texto breve

EJERC;&1FY

Texto de longitud media

Ejerc.; &1FY

Texto explicativo:

Ejercicio;&1FY

Definición de líneas

Existen las opciones siguientes cuando se definen las columnas individuales.
  1. Seleccione la línea que desea definir haciendo doble clic y a continuación seleccionando el elemento de dynpro Características. Aparecerá la pantalla Definición de elementos
  2. Si se desea definir una posición de balance/PyG para una línea, proceda como se indica a continuación:
    1. De las características disponibles, seleccione posición de balance/PyG e insértela en la lista de las características seleccionadas con el icono Este gráfico es explicado en el texto respectivo.
    2. La Ayuda para entradas visualiza todas las posiciones de las estructuras de balance/PyG que se han especificado en las selecciones generales. Seleccione la posición de balance/PyG deseada.
    3. Se visualiza el texto definido en la estructura de balance/PyG para las posiciones de balance/PyG seleccionadas y el texto de la línea. Puede sobrescribir este texto. Para ello, seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo.
    4. Confirme la definición de líneas.
  1. Si desea definir una constante para una línea, proceda como se indica a continuación:
    1. De las características disponibles, seleccione la característica constante e insértela en la lista de las características seleccionadas utilizando el icono Este gráfico es explicado en el texto respectivo.
    2. La Ayuda para entradas visualiza las constantes que se han definido en el Customizing. Seleccione la constante deseada.
    3. El texto introducido en el Customizing para la constante seleccionada se visualiza como el texto de la línea. Puede sobrescribir este texto. Para ello, seleccione Este gráfico es explicado en el texto respectivo.
    4. Confirme la definición de líneas.
  1. Una vez definidas las líneas necesarias para calcular el ratio, se podrá definir la línea en la cual desea calcular el ratio.

Para ello, seleccione la línea en la que desea efectuar los cálculos y seleccione el elemento de dynpro Fórmula. Aparecerá el editor de fórmulas en el que se definen las líneas predefinidas como identificadores. En el editor de fórmulas se pueden utilizar los cálculos matemáticos básicos (+, -,*,/).

Ejemplo

Para la fórmula de ejemplo deuda/cuota de capital propio, en el identificador, seleccione la posición de balance/PyG Pasivo, / como el operador y la posición de capital como el segundo identificador. Como texto para la línea, se puede introducir Deuda / Capital propio.
  1. Para regresar a la visualización del formulario, seleccione Confirmar.

Grabe el formulario.

Nota

Puede suprimir las líneas necesarias para calcular el ratio (tales como el pasivo y el capital propio). De ahí que solo se visualice el ratio calculado. Sitúe el cursor en la línea que desee suprimir y seleccione Tratar ® Líneas ® Suprimir.

Resultado

Se ha creado un formulario.

A partir de este formulario se puede crear un informe de ratios.

 

 

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