Evaluación de tiempos 

Objetivo

El componente Evaluación de tiempos valora los horarios de trabajo de los empleados. La evaluación de tiempos calcula tiempos teóricos y horas extra, gestiona cuentas de tiempos y forma claves concepto de nómina, actualiza contingentes de tiempos y se usa para verificar especificaciones de horario de trabajo.

Notas de implementación

Se debería implementar el componente Evaluación de tiempos si se utilizan sistemas de captura de tiempos para registrar tiempos de presencias de empleados (tiempos reales).

Si se utilizan otros métodos, el componente es opcional. También se pueden evaluar los datos de tiempos introducidos interactivamente diariamente en Integración Gestión de tiempos en Cálculo de nómina. Las únicas funciones disponibles allí son para determinar claves de concepto de nómina.

Véase también: Integración con Gestión de Tiempos

Integración

Posible integración con otros componentes de gestión de tiempos

Función deseada	Componente necesario
Transferencia de datos desde sistemas de captura de tiempos	Hechos temporales de personal

 

Posible integración con otros componentes de HR

Función deseada	Componente necesario
Determinación de claves de concepto de nómina para el cálculo del salario bruto	Cálculo de nómina

 

Características

Selección de varios métodos de tratamiento estándar

El sistema estándar proporciona varios procesos de evaluación de tiempos, que tienen diversos requisitos sobre los datos de tiempos a evaluar y evalúan los datos mediante diferentes métodos:

·        Evaluación de tiempos para tratar datos de tiempo que se importan a SAP R/3 desde sistemas de captura de tiempos

·        Evaluación de tiempos para la Gestión de tiempos en la que sólo se actualizan desviaciones del plan de horario de trabajo y no las presencias de todos los empleados

·        Evaluación de tiempos para el tratamiento de datos de tiempo en el que la duración del trabajo realizado, y no la hora inicial y la final, se necesita para verificar reglamentaciones del horario de trabajo, determinar horas extra, etcétera

·        Evaluación de tiempos para evaluar horarios de trabajo teóricos en horizontes futuros, por ejemplo, para obtener un resumen del nivel anticipado de horas extra

·        Evaluación de tiempos para periodificar automáticamente derechos a absentismo

Resultados de la evaluación de tiempos

·        La evaluación de tiempos determina horas extra y CC-nóminas de plus y tiene en cuenta automáticamente los festivos, los días laborables o las condiciones sobre la duración o el tiempo del trabajo realizado

·        La evaluación de tiempos permite administrar cuentas de tiempos, que se pueden definir individualmente. Si es necesario, puede efectuar una verificación para asegurar que los valores no superen o queden por debajo de los límites de valor.

¡        Horas extraordinarias, horas productivas, tiempos del absentismo, etcétera

¡        Saldos de horario flexible

¡        Cuentas de horario de trabajo anual

·        Permite que los derechos a absentismo se acumulen automáticamente, según los tiempos trabajados, por ejemplo.

·        La evaluación de tiempos emite mensajes cuando se producen situaciones concretas, por ejemplo, o si no se cumplen las reglamentaciones del horario de trabajo. Se pueden definir mensajes propios para cualquier situación. También se puede ordenar a la evaluación de tiempos que interrumpa el proceso si se producen errores concretos.

·        Se puede visualizar una certificación de los saldos determinados cada día para obtener información de empleados

Características técnicas especiales de la evaluación de tiempos

·        Se pueden modificar las reglas de tratamiento de la evaluación de tiempos para satisfacer las necesidades concretas de la empresa

·        El proceso y los resultados de un proceso de evaluación de tiempos se graban en un log y se pueden visualizar en diferentes niveles de detalle

·        Los resultados se graban en la base de datos para días concretos. Esto permite que se supervisen los resultados de días exactos y garantiza un cálculo retroactivo sin intervalos.

·        Si se efectúan modificaciones de los datos de tiempos de un empleado o de datos maestros importantes después del primer proceso de evaluación, se lanzará automáticamente un cálculo retroactivo de períodos que ya se han evaluado

·        Se puede simular la evaluación de tiempos para hacer una estimación de la cantidad de horas extra o, por ejemplo, para calcular los derechos a absentismo esperados. Los resultados determinados en una simulación no se graban en la base de datos.