Planificación de turnos de personal (PT-SP) 

Objetivo

Este componente de aplicación le permite determinar y programar con exactitud la cantidad y la clase de recursos humanos que necesita su empresa para cumplir con sus necesidades.

Notas de implementación

A diferencia de la planificación de recursos para materiales, máquinas y vehículos, la planificación de recursos humanos hace referencia a un único set de necesidades. Los encargados de personal se enfrentan a problemas y cuestiones que conllevan mucho tiempo, de elevado coste y que se gestionan sin apoyo informático.

El componente Planificación de turnos de personal permite distribuir los recursos humanos rápida y eficazmente y sacar el mayor partido de la capacidad de una empresa. Puede asignar tiempos y ubicaciones de turnos, y seleccionar el número de empleados necesarios para aprovechar al máximo su capacidad de personal.

Puede programar y crear horarios de trabajo para sus empleados de manera flexible para cubrir las necesidades. Puede crear también datos de tiempos para cualquier cantidad de empleados al mismo tiempo así como para uno o varios días, semanas o incluso meses.

Integración

Posible integración con otros componentes de HR

Función deseada	Componente obligatorio
Acceso a las estructuras organizativas	Gestión de organización (PA)
Acceso a las cualificaciones de los empleados	Cualificaciones/necesidades (PA-PD-QR)
Determinación del horario de trabajo de un empleado	Entrada y gestión de datos de tiempos (PT-RC)
Evaluación simulada del horario de trabajo de los empleados durante el proceso de planificación	Evaluación de tiempos (PT-EV)
Ejecución del cálculo de nómina de un empleado	Cálculo de nómina (PY)

 

Posible integración con otros componentes de SAP

Función deseada	Componente obligatorio
Determinación de la disponibilidad de los empleados para la planificación de capacidad y la distribución de necesidades	Logística
Visualización y resumen del plan de turnos de un empleado	Componentes de aplicación de Internet

 

La Planificación de turnos de personal es un componente de la Gestión de tiempos de SAP. Un intercambio permanente de datos entre los componentes Gestión de personal y HR asegura que los siguientes datos estén siempre disponibles:

·        Modificaciones que afectan a la planificación en Entrada y gestión de datos de tiempos

·        Modificaciones que afectan a la planificación en Evaluación de tiempos

·        Modificaciones que afectan a la contabilidad en Planificación de turnos de personal

De este modo, se puede minimizar la probabilidad de errores de planificación que tienen lugar al transferir datos manualmente. La disponibilidad permanente de toda la información de tiempos permite crear un plan de turnos óptimo al tenerse en cuenta todos los datos relacionados con el tiempo y de personal para el período de planificación relevante.

Características

El componente Planificación de turnos de personal de SAP ofrece una amplia variedad de herramientas de fácil manejo que permiten crear planes de turnos de personal detallados con un alto grado de precisión, al tiempo que ahorran tiempo y reducen costes.

La amplia gama de funciones de SAP Planificación de turnos de personal incluye:

·        El uso de tipos de objeto inicial para iniciar la planificación de turnos, como un tipo de objeto inicial para una unidad organizativa. Esto proporciona un nivel alto de flexibilidad cuando se seleccionan los empleados requeridos de la capacidad de personal completa de su empresa.

·        Definiciones detalladas de necesidades para una determinación precisa de los recursos necesarios

·        Planes teóricos yreales que detallan a largo y corto plazo la disponibilidad y el horario de trabajo de los empleados

·        Ajuste de necesidades, para reconocer:

¡        Si ya están cubiertas las necesidades de personal

¡        Si los empleados ya tienen un horario

¡        Si existen empleados disponibles para cubrir necesidades

¡        Cuándo deben realizarse modificaciones en el plan de turnos

·        Vista diaria, para visualizar y tratar de forma exhaustiva un plan de turnos por días. Esta función permite realizar una planificación muy detallada, especialmente cuando se asignan turnos sólo para una parte del día.

·        Se tienen en cuenta las aspiraciones de los empleados al asignar horarios de trabajo

·        Simulación de evaluación de tiempos para obtener una visión de conjunto rápida de la ocupación de los empleados y de las horas extra inminentes.