Entrada y gestión de datos de tiempos 
Entrada y gestión de datos de tiempos
Objetivo
Mediante el componente Entrada y gestión de tiempos, se pueden registrar y gestionar datos de tiempos de manera fiable y eficaz. Este componente proporciona un concepto empresarial eficaz y de conjunto, así como procesos relacionados en torno al registro manual y automático de tiempos de personal. La entrada de tiempos permite registrar de distintas formas los datos de tiempos del empleado referentes a horarios de trabajo, vacaciones, viajes de negocios y suplencias. Estos datos pueden indicarse como horas o intervalos de tiempo, y pueden contener especificaciones de asignación de cuentas para otras aplicaciones de SAP.
Notas de implementación
Integrando la Entrada y gestión de tiempos, se puede llevar a cabo el registro, la gestión y la evaluación de conjunto de todos los datos relacionados con el puesto de trabajo para los empleados. Es posible configurar todas las clases de planificación de horario de trabajo, del horario de trabajo flexible al horario de trabajo normal y a las operaciones de turnos. De este modo, logrará la máxima flexibilidad para ofrecer soporte para los horarios de trabajo de hoy.
Registrando los datos de tiempos en una ubicación descentralizada, el tiempo dedicado a llevar a cabo estas actividades rutinarias se puede emplear de mejor manera, permitiendo al personal realizar otras tareas de Gestión de Tiempos.
Véanse también las secciones del
Antes de empezar a trabajar con el módulo de Gestión de tiempos, se debería tener un conocimiento básico de los datos maestros HR, de los procedimientos generales en HR y del concepto de horario de trabajo.
Posible integración con otros componentes de HR
Función deseada |
Componente necesario |
Evaluación de los horarios de trabajo de un empleado |
Evaluación de tiempos (PT-EV) |
Ejecución del cálculo de nómina para un empleado |
Cálculo de nómina (PY) |
Planificación y registro de horarios de trabajo |
Planificación de turnos de personal (PT-SP) |
Posible integración con otros componentes de SAP
Función deseada |
Componente necesario |
Registro de los horarios de trabajo mediante terminales de entrada de tiempos externos |
Captura de datos de producción (PP-PDC) |
Entrada de tiempos multiaplicaciones para empleados internos y externos en Gestión de Tiempos |
Hoja del horario de trabajo multiaplicaciones (CA-TS) |
Empleados que registran sus propios horarios de trabajo |
Employee Self Service |
Visualización y resumen del plan de turnos de un empleado |
Componente de aplicación de Internet |
Determinación de la disponibilidad de un empleado para la planificación de la capacidad y distribución de necesidades |
Planificación de capacidades (PP-CRP) |
Resumen de características, indicadores y unidades para las necesidades y el tratamiento de datos para facilitar la toma de decisiones. |
Business Information Warehouse (CA-BW) |
A través de la integración de Entrada y gestión de tiempos con otros componentes y funciones, varios sectores de la empresa tienen acceso a la información adicional esencial. De manera similar, Gestión de Tiempos también accede a la información adicional desde estos sectores, y de este modo pone a la disposición de los componentes de Gestión de tiempos los datos más actuales y relevantes de Controlling y de Logística.
La combinación de los componentes Entrada y gestión de tiempos y Evaluación de tiempos asegura una base óptima de cálculo. Si se deben retribuir de manera diferente determinados tiempos, se pueden configurar en el sistema primas, convenios alternativos, etc. Si se asigna temporalmente un empleado a una función o posición diferente, se calcula una paga diferente. A continuación, el empleado percibe cualquier retribución predefinida, salarios, primas, etc., asignada a la función o posición alternativa.
Características
El componente Entrada y gestión de tiempos ofrece soporte para los métodos siguientes para la entrada de datos de tiempos:
Entrada de desviaciones del plan de horario de trabajo
Si se utiliza este método, sólo se registran los datos distintos a las especificaciones del plan de horario de trabajo del empleado. Aquí puede registrar datos actuales del empleado, como la enfermedad de un empleado y las suplencias de plan de horario de trabajo, y efectuar liquidaciones de las vacaciones anuales de los empleados.
Entrada adicional de tiempos reales
En este método, se registran todos los tiempos de presencia del empleado (tiempos reales), así como las excepciones al plan de horario de trabajo.
Los tiempos reales pueden registrarse de dos formas:
Los tiempos reales se registran electrónicamente en sistemas de entrada de tiempos front end y, durante este proceso, se trasladan al sistema HR.
Para obtener información sobre los procedimientos especiales para la corrección y actualización de hechos temporales, véase
En este proceso, los tiempos reales se registran manualmente y se actualizan mediante el infotipo Presencias (2002) y Absentismos (2001).
Es indiferente si sólo se registran desviaciones al plan de horario de trabajo o también los horarios de trabajo reales de empleados manual o electrónicamente. Se utilizan los mismos procedimientos para ambos casos.