Los requisitos para la documentación y la verificación de hojas de ruta específicas varían mucho en función del ramo industrial y del producto. Pueden ir desde una actualización bastante libre de hojas de ruta específicas a la planificación detallada, documentación y hasta incluso procedimientos de autorización estrictos. Para cumplir estos requisitos, el Sistema R/3 ofrece varias clases de actualización de hojas de ruta específicas que se describen más adelante.

Los registros maestros de modificación y las jerarquías de modificaciones forman parte del Servicio de modificaciones, que es una función del componente con el mismo nombre.

Si se actualiza una hoja de ruta específica utilizando un historial, siempre hay que referirse a un registro maestro de modificación. Se pueden incluir registros maestros de modificaciones en una jerarquía de modificación.

Antes de poder trabajar con este historial, se tienen que haber creado registros maestros de modificaciones y, si lo considera necesario, jerarquías de modificaciones.

Para más información, véase la biblioteca R/3 LO: Servicio de modificaciones.

Las modificaciones que se hacen en campos determinados pueden registrarse en documentos de modificación.

Existe una función para la evaluación con la que se pueden encontrar documentos de modificación de grupos seleccionados, objetos de hojas de ruta específicas y el autor de la modificación. Se puede seleccionar entre las siguientes maneras de presentación de los resultados:

• Resumen de los documentos de modificación buscados en el período de evaluación.

• Resumen de los objetos de hoja de ruta modificados.

Si lo considera necesario, puede actualizar su hoja de ruta específica con un historial. Esto es especialmente útil si desea hacer modificaciones muy complejas. Si:

• Nunca trabaja con un historial.

• Trabaja con un historial.

• Actualice una hoja de ruta específica con referencia a un registro maestro de modificación. Un registro maestro de modificación tiene una fecha de inicio de validez y un número de modificación que lo identifica.
• Las modificaciones que se efectúan en una hoja de ruta tienen efecto a partir de la fecha de inicio de validez.
• El registro maestro de modificación puede utilizarse para varios materiales y objetos tanto en la hoja de ruta específica como en la lista de materiales, de manera que todas las modificaciones tienen efecto en la fecha de inicio de validez. (Esto es especialmente útil para modificaciones de gran envergadura en los procesos de fabricación.)
• Se pueden incluir varios registros maestros de modificación en una jerarquía de modificación. De esta manera, utilizando una clave de liberación, se controla el proceso de liberación para las modificaciones relacionadas.
• Cree otro status de modificación la primera vez que actualice un objeto de hoja de ruta específica con un registro maestro de modificación determinado. Los status de modificaciones que ya haya creado no se modificarán.

• Trabaja siempre con un historial.

• Las modificaciones están completamente documentadas. Siempre se puede verificar el autor de la modificación de un objeto de hoja de ruta determinado en una fecha determinada.

• Trabaja con y sin historial.

• Existen varias posibilidades a la hora de actualizar las hojas de ruta.
• Las modificaciones que ha efectuado sin un historial posiblemente se documentarán de forma incompleta.

Puede comparar los status de modificaciones de las hojas de ruta o de los objetos de hojas de ruta seleccionados. Se accede a:

• Una lista de status de modificaciones con el período de evaluación e info detallada sobre la validez, la fecha de creación y modificación, la persona que la ha modificado y el número de modificación.
• Una lista de las diferencias en los contenidos de campos de los últimos status de modificación seleccionados.